Gustong malaman ng mga tao na pinahahalagahan sila, at kahit isang mabilisang mensaheng e-mail ay makakatulong sa pag-semento ng iyong kaugnayan sa iyong manunulat ng sanggunian, at marahil ay magiging mas handa silang tulungan muli sa hinaharap.
Wala kahit saan ito ay mas mahalaga kaysa sa kapag may isang tao ay ginawa sa iyo ng isang pabor, halimbawa sa pamamagitan ng pagsulat sa iyo ng isang propesyonal o personal na sulat ng sanggunian . Ang mga liham na nagsusulat ng sulat ay nangangailangan ng oras at lakas, at karamihan sa atin ay may maliit na halaga. Ang isang kontak na nagsisikap na magsulat sa iyo ng isang sanggunian ay gumagalaw sa iyo nang mas maaga sa maraming mga prayoridad sa isang masikip na listahan ng gagawin. Mahalaga na kinikilala mo iyon, at pasalamatan sila sa pagsasagawa ng problema.
Sa paggawa nito, hindi lamang ipinagyayabang mo ang iyong ina na tinuruan ka niya kung paano kumilos ang lahat ng mga taon na iyon; pinapatibay mo rin ang isang koneksyon sa isang tao na naipakita na siya ay handa na pumunta sa ilang mga pagsisikap sa iyong ngalan. Iyan ay mahusay na negosyo, pati na rin ang mabuting kaugalian.
Ang mabuting balita ay ang mga sulat na ito ng pasasalamat ay hindi nangangailangan ng maraming pamumuhunan sa iyong bahagi - tiyak na hindi kumpara sa reference letter na nilalayon nilang kilalanin.
Kadalasan, maaari mong ipadala ang iyong pasasalamat sa iyo sa pamamagitan ng email, at samantalahin ang mabilis na turn-around time ng teknolohiya at i-save ang iyong sarili ng stamp sa proseso.
Tandaan na kung pupunta ka sa rutang ito, oras ay ang kakanyahan. Ang pagpapadala ng email sa lalong madaling panahon pagkatapos mong matanggap ang iyong sulat ng sanggunian ay nagpapakita na pinahahalagahan mo ang pabor at na ang iyong interes ay nagpapasalamat sa kanila sa lalong madaling panahon.
(Tandaan din na ang isang email na pasasalamat ay hindi palaging ang pinakamahusay na pagpipilian, higit pa sa na sa isang minuto.)
Ano ang Dapat Isama ng isang Sulat na Salamat sa Iyong Pagsulat ng Email
Ang mga titik ng pasasalamat sa email ay maaaring maikli at matamis. Hindi na kailangang gumastos ng mga talata na nagpapalawak ng iyong pasasalamat, ngunit nais mong tiyakin na ang iyong tala ay naglalaman ng mga sumusunod:
- Isang malinaw na linya ng paksa, partikular na binabanggit ang referral.
- Isang pagkilala sa kahalagahan ng referral, hal. "Alam ko na ang iyong mabuting salita ay nagpunta sa isang mahabang paraan sa pagkuha sa akin ang trabaho."
- Ang iyong salamat.
- Ang lahat ng mga karaniwang bahagi ng isang sulat sa negosyo na sulat , kabilang ang isang pagbati at pagsasara.
- Tamang binaybay, tamang pagkakasunud-sunod sa pagsusulat ng gramatika. Magbayad ng espesyal na pansin sa mga baybay ng mga tamang pangalan. Ang isang pasasalamat-na nakalimutan mo ang pangalan ng tatanggap ay nararamdaman na hindi gaanong tunay.
Kailan Hindi Dapat Mong Ipadala ang Iyong Samahang Thank-You sa pamamagitan ng Email?
Ang email ay may mahabang paraan sa pagtanggap bilang isang paraan ng pagpapadala ng semi-pormal na komunikasyon sa negosyo, ngunit may mga pagkakataon na ang isang pisikal na pasasalamat na tala ay isang mas mahusay na pagpipilian. Sa pangkalahatan, dapat kang pumunta sa magandang makalumang papel at tinta kung:
- Ang sulat ng sanggunian ay isinulat din sa papel at sa tinta.
- Ito ay isang reference para sa isang trabaho, at ang iyong industriya ay medyo tradisyonal.
- Ang taong gumagawa ng pagsangguni ay may posibilidad na magpadala ng mga pisikal na pasasalamat na mga tala.
Kahit na sa kasong ito, ang email ay maaaring maging kapaki-pakinabang, gayunpaman - perpektong OK upang magpadala ng isang mabilis na pagkilala sa iyong pagpapahalaga sa pamamagitan ng email at pagkatapos ay isang pormal na sulat pagkatapos. Hindi ka na magkakamali sa pamamagitan ng pagkuha ng dagdag na hakbang. Sa isang panahon kung kailan ang karamihan sa atin ay nagbabayad sa aming mga bill online at nagpapadala ng mga paanyaya sa partido sa email, ang isang aktwal na tala ay maaaring sabihin ng maraming tungkol sa iyong pagpapahalaga. Makikita din ito sa isip ng tatanggap bilang isang espesyal na bagay.
Halimbawa ng Sulat na Thank-You Letter
Narito ang isang halimbawa ng mensaheng email na nagsasabing salamat sa isang sanggunian. Ang sampol na ito ay nagpapaalam din sa manunulat ng sanggunian na ang tao ay tinanggap.
Subject Line: Reference Greg Doubleday
Mahal na si Dr. Zane,
Pinahahalagahan ko ang reference na ibinigay mo sa Happy Town Group Home.
Tinawagan ako ni Jody Smith at ipaalam sa akin na nakuha ko ang trabaho.
Ang iyong suporta ay nangangahulugan ng maraming, at sigurado ako na ang iyong pagtitiwala sa akin ay nakatulong sa kanya upang mabilis na gawin ang desisyon ng pagkuha.
Malugod na pagbati,
Greg Doubleday
Higit Pa Tungkol sa Mga Sulat ng Sanggunian: Sanggunian Salamat Mga Halimbawang Sulat | Professional References | Mga Sanggunian ng Personal at Mga Karakter