Alamin kung Paano Gawin ang Karamihan sa Pagpupulong ng Negosyo

Ang Dapat Mong Gawin Bago, Sa Panahon at Pagkatapos

Hinihiling ka ba ng iyong boss na dumalo sa isang malaking pulong sa negosyo? Ang pag-upo sa mga pagpupulong kasama ang iyong mga kasamahan sa trabaho ay maaaring isang regular na bahagi ng iyong trabaho ngunit sa pana-panahon ay maaaring mayroon ka na dumalo sa isang napakalaki na kumpanyang malawak o sa buong industriya. Ang pagdalo sa mga kaganapang ito ay maaaring mula sa daan-daan hanggang sa libu-libong tao. Maaaring ito ay medyo nerbiyos na wracking lalo na kung ikaw ay isang introvert na mas gusto na hindi sa mga uri ng mga sitwasyon.

Narito ang maaari mong gawin bago, habang at pagkatapos ay upang matulungan kang masulit ang isang pagpupulong sa negosyo at mapawi ang ilan sa pagkabalisa na iyong nararamdaman.

Bago ka Pumunta sa isang Business Meeting

• Kilalanin ang Iba Pang Dadalo sa Advance: Alam mo ba kung sino ang dumadalo sa pulong? Kung hindi, subukang makuha ang impormasyong ito. Makipag-ugnay sa mga taong dumalo sa pulong sa pahina ng Facebook ng organisasyon o sa LinkedIn. Makipag-ugnay sa iyong network upang malaman kung alin sa iyong mga contact ang dumadalo o kung ang sinuman sa kanila ay may kakilala. Pagkatapos ay gumawa ng mga plano upang matugunan ang ilang lokal na mga tao bago ang pulong. Ang pagtingin sa isang pamilyar na mukha o dalawa ay makakatulong sa pagpapagaan ng ilan sa iyong kakulangan sa ginhawa.
• Gawin ang Iyong Homework: Pag- aralan ang iyong sarili sa nilalaman ng pulong. Alamin kung anong mga paksa ang tatalakayin at basahin ang mga ito. Habang marami kang matututunan sa panahon ng pagpupulong, magiging kapaki-pakinabang kung alam mo ang isang bagay tungkol sa paksa na pumapasok dito.

• Magsuot ng Pansin: Pag- alamin kung ano ang iyong magsuot ng ilang linggo bago ang pulong. Subukan upang malaman kung ang estilo ng damit ay pormal o kaswal na negosyo. Tandaan na ang kaswal na damit ay hindi nangangahulugan ng lumang pagod na maong at isang t-shirt. Maaaring kailanganin mong magbihis para sa pulong kahit na maaari kang magsuot ng kaswal na damit. Kung kailangan mong magsuot ng isang suit at hindi mo pa nagawa iyan sa ilang sandali, siguraduhin na ang nasa iyo ay may magandang kalagayan at naaangkop sa mabuti. Alagaan ang anumang mga pagbabago nang maaga bago ang pulong. Suriin upang makita kung ang iyong sapatos ay nasa mabuting kondisyon at kung hindi isang garapon ng polish o isang paglalakbay sa sapatero ay maaaring sa pagkakasunud-sunod.

• Magdala ng Mga Damit na Magandang Paglalakbay: Kung kailangan mong maglakbay sa pulong, siguraduhing mag-empake ka ng damit na maglakbay nang maayos. Hindi mahalaga na pinili mo ang naaangkop na kasuotan kung ang iyong isinusuot ay kulubot. Hindi mo nais na magmukhang lumabas ka ng isang damit na nakakahamak. Dalhin ang isang bakal o bapor upang mapupuksa ang creases.
• Hanapin ang Iyong Pinakamahusay: Kung maganda ang hitsura mo, mas malamang na dalhin mo ang iyong sarili nang may tiwala. Kunin ang iyong buhok sa isang linggo o kaya bago ang pulong. Ang mga lalaki ay dapat mag-ahit o mag-ayos ng kanilang mga balbas at mustaches. Ang mga kuko ay dapat na malinis at malinis. Kunin ang iyong buhok trimmed ngunit ito ay talagang hindi ang pinakamahusay na oras upang subukan ang isang bagong ayos ng buhok!
• Pack Comfortable Shoes: Gusto mong magdala ng mga sapatos na tumutugma sa iyong sangkapan, halimbawa, sapatos ng damit kung kailangan mong magsuot ng suit, ngunit ayaw mong gugulin ang iyong araw na ginulo sa kung gaano kalaki ang iyong mga paa. Maghanap ng isang bagay na magiging komportable ka sa buong araw.

Sa panahon ng Pagpupulong

• Ipakilala ang Iyong Sarili sa Iba Pang Dadalo: Mayroong ilang mga bagay na mas hindi komportable kaysa sa nakatayo sa paligid habang hinihintay mo ang mga tao na lumapit sa iyo. Pawiin ang ilan sa kagalingan na iyon sa pamamagitan ng paggawa ng unang paglipat. Ipakilala ang iyong sarili sa iba. Tandaan, maaaring sila ay pakiramdam ng parehong paraan at maaaring hinalinhan na ginawa mo ang unang higit pa.

• Huwag Kalimutan ang Smile: Ang nakangiting ay magiging masaya at mararating ka. Ang mga tao ay magiging komportable na magpapakilala sa kanilang mga sarili kung saan ay kukuha ng ilang presyon upang gawin ang unang paglipat sa iyo.
• Bigyan ang iyong Ego isang Boost: Isipin ang lahat ng mga katangian na gusto ng iba tungkol sa iyo. Inaakala ba nila na ikaw ay may kaalaman, maaasahan, magaling sa paligid o nagmamalasakit? Kung mayroon kang isang positibong saloobin tungkol sa iyong sarili, ibibigay mo ang pagtitiwala sa iba.
• Kumuha ng mga Tao na Pag-usapan ang Kanilang Sarili: Gustung-gusto ng karamihan ng mga tao na pag-usapan ang kanilang sarili upang siguraduhing tanungin ang mga natutugunan ninyo tungkol sa kanilang mga trabaho, buhay (walang masyadong personal) at kanilang mga libangan.
• Mag-ingat sa Alkohol: Habang ang alak ay malamang na hindi ihain sa panahon ng pagpupulong maaari itong ihain sa mga kasamang pangyayari sa lipunan. Ang pag-inom ng alak ay maaaring magpahinga sa iyo ngunit maaari rin itong mabawasan ang iyong inhibitions. Maaari mong sabihin ang mga bagay na hindi mo dapat. Habang nais mong magkaroon ng isang inumin, dapat mo lamang gawin ito kung alam mo na hindi ito makakaapekto sa iyo ngunit hindi ka dapat magkaroon ng higit pa sa iyon.

Matapos ang Pagpupulong

• Magkaroon ng Mahalagang Bagay sa Bahay: Ang mga takeaways ay ang pinakamahalagang produkto ng mga pulong sa negosyo. Maaari nilang isama ang mga bagong ideya upang ipatupad sa iyong trabaho o mga bagong tao upang idagdag sa iyong network.
• Manatiling Touch: Ang paggawa ng mga bagong koneksyon sa isang pulong ng negosyo ay walang kabuluhan kung hindi mo mapapanatili ang mga kontak kapag bumalik ka sa trabaho. Ang pagpapanatiling nakakaugnay sa mga taong nakilala mo ay mas madali ang pagdalo sa iyong susunod na pulong sa negosyo.