Ang format na ito ay isang gabay lamang. Ang mga variation at customization ay karaniwan. Gusto mong i-download ang sample na ito nang walang graphics? I-click ang I-download ang Mga Sample dito o sa menu sa ibaba.
Full Block Business Letter Components
Bumalik Address: Kung ang iyong stationery ay may letterhead, laktawan ito. Kung hindi, i-type ang iyong pangalan, address at opsyonal, numero ng telepono. Ang mga araw na ito, karaniwan din na kasama ang isang email address.
Petsa: I-type ang petsa ng iyong sulat dalawa hanggang anim na linya sa ibaba ng sulat. Tatlo ang karaniwan. Kung walang letterhead, i-type ito kung saan ipinapakita.
Line ng Sanggunian: Kung ang partikular na recipient ay humihiling ng impormasyon, tulad ng reference ng trabaho o numero ng invoice, i-type ito sa isa o dalawang linya, kaagad sa ibaba ng Petsa (2). Kung sumasagot ka sa isang sulat, sumangguni dito rito. Halimbawa:
- Re: Job # 625-01
- Re: Ang iyong sulat na may petsang 1/1 / 200x.
Mga Espesyal na Mailing Notasyon: I- type ang lahat ng mga uppercase character, kung naaangkop.
Kabilang sa mga halimbawa ang:
- ESPESYAL NA PADALA
- PINAGPULONG MAIL
- AIRMAIL
Mga Notasyon sa Pagdating: Mag- type sa lahat ng mga uppercase character, kung naaangkop. Maaari mong isama ang isang notasyon sa pribadong sulat, tulad ng sulat ng pagbibitiw. Isama ang pareho sa sobre. Ang mga halimbawa ay:
- PERSONAL
- KUMPIDENSIYON
Sa loob ng Address: I-type ang pangalan at address ng tao at / o kumpanya kung saan ka nagpapadala ng sulat, tatlo hanggang walong linya sa ibaba ng huling bahagi na iyong na-type.
Ang apat na linya ay karaniwan. Kung nag-type ka ng isang Attention Line, laktawan ang pangalan ng tao dito. Gawin din ito sa sobre.
Linya ng Atensyon: I-type ang pangalan ng tao kung kanino ka nagpapadala ng liham. Kung na-type mo ang pangalan ng tao sa Inside Address, laktawan ito. Gawin din ito sa sobre.
Pasasalamat: I-type ang pangalan ng tatanggap dito. I-type ang G. o Ms [Last Name] upang ipakita ang paggalang, ngunit huwag hulaan ang spelling o kasarian. Ang ilang karaniwang mga pagbati ay:
- Babae:
- Mga ginoo:
- Mahal na Sir:
- Mahal na ginoo o ginang:
- Minamahal [Buong Pangalan]:
- Para Kanino Naka-alala:
Subject Line: I-type ang kaisipan ng iyong titik sa lahat ng mga uppercase character, alinman sa flush na kaliwa o nakasentro. Maging maigsi sa isang linya. Kung nag-type ka ng Reference Line, isaalang-alang kung talagang kailangan mo ang linyang ito. Bagaman hindi na kinakailangan para sa karamihan sa mga liham na may kaugnayan sa trabaho, ang mga halimbawa ay nasa ibaba.
- PATAKARAN: PAGHIHINTAY
- Sulat NG REFERENCE
- PANGANGALAGA NG PAGSASANAY
Katawan: I- type ang dalawang puwang sa pagitan ng mga pangungusap. Panatilihin itong maikli at sa punto.
Complimentary Close: Ang type mo dito ay depende sa tono at antas ng pormalidad. Halimbawa:
- Tahimik sa iyo (napaka pormal)
- Taos-puso (tipikal, mas pormal)
- Tunay na tunay na iyo (magalang, neutral)
- May karapatan sa iyo (friendly, impormal)
Lagda ng Block: Mag-iwan ng apat na blangko na linya pagkatapos ng Complimentary Isara upang lagdaan ang iyong pangalan.
Lagdaan ang iyong pangalan nang eksakto kung iyong i-type ito sa ibaba ng iyong lagda. Ang pamagat ay opsyonal depende sa kaugnayan at antas ng pormalidad. Ang mga halimbawa ay:
- John Doe, Manager
- P. Smith
Director, Technical Support - RT Jones - Sr. Field Engineer
Mga Inisyal na Pagkakakilanlan: Kung may isang taong nag-type ng sulat para sa iyo, karaniwan niyang isama ang tatlo sa iyong mga inisyal sa lahat ng mga uppercase character, pagkatapos ng dalawa sa kanya o sa kanya sa lahat ng maliliit na character. Kung nag-type ka ng iyong sariling sulat, laktawan lang ito dahil ang iyong pangalan ay nasa Block Signature. Ang mga karaniwang estilo ay nasa ibaba.
- JAD / cm
- JAD: cm
- clm
Pagsisiyasat ng Enclosure: Ang linya na ito ay nagsasabi sa mambabasa na tumingin sa sobre para sa higit pa. I-type ang isahan para lamang sa isang enclosure, plural para sa higit pa. Kung wala kang anumang bagay, laktawan mo ito. Ang mga karaniwang estilo ay nasa ibaba.
- Enclosure
- Enclosures: 3
- Enclosures (3)
cc: Nakatitig para sa mga kopya ng paggalang (mga dating carbon na kopya). Ilista ang mga pangalan ng mga tao kung saan mo ibinahagi ang mga kopya, sa alpabetikong order. Kung ang mga address ay magiging kapaki-pakinabang sa tatanggap ng sulat, isama ang mga ito. Kung hindi mo kopyahin ang iyong sulat sa sinuman, laktawan ito.
Pangkalahatang Mga Tip
- Palitan ang teksto sa mga braket [] kasama ang bahagi na ipinahiwatig. Huwag i-type ang mga braket.
- Subukan mong panatilihin ang iyong mga titik sa isang pahina, ngunit tingnan ang pahina 2 ng sample na ito kung kailangan mo ng mga pahina ng pagpapatuloy.
- Gaano karaming mga blangko ang mga linya na idaragdag mo sa pagitan ng mga linya na nangangailangan ng higit sa isa, depende sa kung magkano ang espasyo ay magagamit sa pahina.
- Ang parehong napupunta para sa mga margin. Ang isa at isang kalahating pulgada (108 puntos) para sa mga maikling titik at isang pulgada (72 puntos) para sa mas mahabang titik ay karaniwan. Kung mayroong isang letterhead, ang posisyon nito ay tumutukoy sa pinakamataas na margin sa pahina 1.
- Kung hindi mo i-type ang isa sa mga mas pormal na bahagi, huwag mag-iwan ng espasyo para sa kanila. Halimbawa, kung hindi mo i-type ang Reference Line, Special Notation sa Mailing at Mga Notasyon sa Pagdating, i-type ang Inside Address ng apat na linya sa ibaba ng Petsa.