Nakasulat na Komunikasyon
Ang isang sulat ng pagtuturo (LOI) ay isang pormal na abiso na nakasulat sa format ng mensahe ng militar na nagpapaalam sa tumatanggap na partido ng mga partikular na isyu at nagdedetalye kung paano naisumite ng nagpadala sa kanila. Sa pangkalahatan, ang mga titik ng pagtuturo ay ginagamit sa mga komunikasyon sa negosyo at sa mga personal na gawain; maaari silang isulat tungkol sa halos anumang paksa ng sinuman.
Gayunpaman, sa Militar ng US ang mga ito ay marahil ay madalas na ginagamit sa dalawang paraan.
Bilang isang halimbawa, ang isang paraan para sa isang LOI ay bilang mga direksyon para sa pag-aayos ng ari-arian ng isang tao sa kaganapan ng kamatayan ng taong iyon. Hindi ito isang kalooban, ngunit maaaring magamit bilang higit pa sa isang listahan ng dapat gawin ng mga tao na tatawagan, mga dokumento upang makuha, at pangwakas na kaayusan para sa isang libing. Maaari rin itong ilista ang mga tiyak na mga asset at mga alokasyon.
Ang ikalawang uri ng sulat ng pagtuturo-tulad ng ipinakita sa ibaba-ay ginagamit bilang isang instrumento ng pagwawasto o pampagaling sa militar. Isaalang-alang ang pinakakaraniwang LOI bilang isang pormal na sesyon ng pagpapayo mula sa isang nakatataas na opisyal o nakatatanda na mga tauhan sa isang junior militar na miyembro na nagpakita ng pagganap ng sub-par. Ang tipikal na LOI ay hindi lamang magrerepaso sa mga pamantayan na dapat matugunan ng miyembro, ngunit nag-aalok ng isang remedyo upang itaguyod ang mas mahusay na pagganap sa lugar ng kakulangan. Marahil ay maaaring idagdag ang isang plano ng aksyon upang sundin upang lubos na hingin ang hinahangad na partido upang maunawaan ang mga kahihinatnan ng hindi gumaganap sa kinakailangang antas.
Isang Halimbawang Liham ng Pagtuturo
Sa sample sa ibaba, ang sulat ng pagtuturo ay isinulat bilang paraan upang matulungan ang tatanggap na mapabuti ang pagganap ng kanyang trabaho, na itinuring na "hindi kasiya-siya."
Ang sulat ay napupunta sa listahan ng isang bilang ng mga failings sa bahagi ng tatanggap, at ipinapayo sa kanya upang maging mas hands-on, pagsulat: "Dapat mong personal na itakda ang iyong mga layunin sa dibisyon at personal na i-verify ang mga ito ay natutugunan."
Pagkatapos ay inililista nito ang mga kinakailangang hakbang upang mapabuti ang pagganap at isasara ang mga salita ng panghihikayat, nag-aalok ng patuloy na tulong at pagpuna: "Nais at kailangan namin ang iyong tagumpay."
Sample Letter of Instruction
Mula sa: Commanding Officer, USS NEVERSAIL (CV 11)
Sa: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300
Opisyal ng Aviation Fuels, USS NEVERSAIL (CV 11)
Subj: SULAT NG INSTRUCTION
Ref: (a) MILPERSMAN 1611-080
1. Ang Liham ng Pagtuturo na ito ay ibinibigay sa bawat sanggunian upang talakayin ang mga tukoy na hakbang na kinakailangan upang mapabuti ang hindi kasiya-siyang pagganap ng Aviation Fuels Division sa board NEVERSAIL.
2. Dahil ang iyong palagay ng mga tungkulin gaya ng aviation fuels officer sa board NEVERSAIL, pinayagan mo ang mga di-awtorisadong pamamaraan na umiiral sa Aviation Fuels Division na nagresulta sa pinsala sa istruktura sa JP-5 storage tank 8-39-02J sa pagsisimula ng muling pagdadagdag sa ika-18 ng Hulyo CY. Nabigo kang maging pamilyar sa mga naaangkop na direktiba ng aviation fuels at sa gayon ay hindi mo ma-verify ang mga paglilitis sa iyong dibisyon. Nabigo ka rin upang matiyak na ang lahat ng mga direktiba ay pinapanatiling napapanahon. Sa pangkalahatan, lubos kang umasa sa iyong assistant aviation fuels officer para sa pang-araw-araw na operasyon ng iyong dibisyon.
3. Upang gumana nang epektibo bilang opisyal ng aviation fuels, dapat kang maging higit na kasangkot sa pang-araw-araw na aspeto ng iyong dibisyon.
Hindi mo maaaring pamahalaan mula sa iyong opisina, tinatanggap ang payo ng iyong mga katulong nang walang pagbuo ng sapat na personal na kaalaman sa mga partikular na pamamaraan. Dapat mong personal na itakda ang mga layunin ng iyong dibisyon at personal na i-verify ang mga ito ay natutugunan.
a. Dapat mong repasuhin ang bawat direktang instrumento ng aviation na naaangkop sa USS NEVERSAIL. Masisiguro mo na pamilyar ka sa mga itinuro na pamamaraan. Bilang isang karaniwang gawain, personal mong mapatunayan na ang iyong dibisyon ay hindi lumihis mula sa mga itinuro na pamamaraan maliban kung pinahintulutan ng mas mataas na awtoridad.
b. Ikaw ay magsumite ng mga kahilingan sa quota para sa iyong sarili at CWO2 JS Ragmann na dumalo sa isang kurso ng opisyal na aviation fuels pagkatapos makumpleto ang pag-deploy na ito.
4. Ang sulat na ito ay dinisenyo upang tulungan ka sa pagwawasto ng mga kakulangan sa iyong pagganap bilang isang opisyal ng dibisyon. Ang buong hanay ng mga utos ay magagamit upang makatulong sa iyo sa anumang paraan na posible.
Nais at kailangan namin ang iyong tagumpay.
DR PEPPER
Ang halimbawang Liham ng Pagtuturo na ito ay nagbibigay ng junior officer na may direktang feedback na walang kulay na kulay sa tono o kahulugan. Ito ay isang nakasulat na bersyon ng dokumentadong sesyon ng pagpapayo na nag-aalok ng agarang tulong ng iba pang mga senior at mas nakaranasang mga miyembro sa utos. Ito ay isang perpektong tool upang lumikha ng isang mas mahusay na junior opisyal sa utos at maiwasan ang mga potensyal na pagkawala ng kakayahan sa misyon sa hinaharap.