Kung ikaw ay isang solopreneur na tumatakbo bilang isang solong pagmamay-ari, ang isang paraan ng solong account ay maaaring maging mainam para sa iyong mga pangangailangan sa accounting at tiyak na mas madaling matuto.
May mga pakinabang sa paraan ng accounting ng double-entry, gayunpaman, na dapat isaalang-alang. Ang isang sistema ng double-entry ay nagdaragdag ng pananagutan - isang mahalagang kadahilanan kung mayroon kang mamumuhunan. Pinapayagan ka rin ng double-entry na paraan upang mas madaling maghanda ng mga pahayag sa pananalapi. Karamihan sa mga program ng software sa accounting (Quicken, Quickbooks, atbp.) Ay gumagamit ng double-entry na paraan.
Kung kailangan mong gumamit ng double-entry na paraan at hindi pamilyar sa accounting, isaalang-alang ang pagkuha ng isang virtual na bookkeeper, isang accountant, o bumili ng maliit na software sa accounting ng negosyo.
Nasa ibaba ang mga paliwanag ng parehong uri ng mga pamamaraan ng entry pati na rin ang isang maikling pangkalahatang ideya ng mga pinansiyal na pahayag.
Mahalaga na panatilihin ang tumpak na mga rekord para sa iyong sariling mga layunin sa pagpaplano at pagbabadyet, ngunit upang magbigay ng mga ulat sa mga mamumuhunan, mga bangko, at siyempre, ang buwis na tao.
Double-Entry Bookkeeping
Ang bookkeeping ng double entry ay isang paraan ng accounting upang balansehin ang mga libro ng negosyo.
Para sa bawat journal entry credit (naitala sa ilalim ng equity side ng kumpanya), mayroong isang katumbas na entry sa debit ng journal (naitala sa ilalim ng mga ari-arian ng kumpanya.)
Ang lahat ng mga entry sa credit at debit ay ikinategorya gamit ang isang Chart of Accounts .
Layunin ng Double-Entry Bookkeeping
Ang layunin at layunin ng bookkeeping ng double-entry ay upang makapasok sa mga rekord ng transaksyon sa pananalapi upang kapag tumakbo ang mga ulat sa pananalapi at mga ulat, ang mga ari-arian ng kumpanya ay katumbas ng mga pananagutan nito kasama ang equity (net worth) ng mga may-ari.
Ang formula na ito ay ipinahayag sa mga tuntunin ng accounting bilang:
Asset = Mga Pananagutan + Equity ng May-ari (Net Worth)
Paano Ginagawa ang Mga Entry Gamit ang Paraan ng Accounting ng Double-Entry
Sa paraan ng accounting ng double-entry bawat transaksyon sa entry sa journal ay naitala sa journal nang isang beses, ngunit nakakaapekto sa dalawang magkaibang account (gamit ang isang Chart of Accounts ):
Ang unang entry ay nagpapakita ng pagbabago sa mga bahagi ng asset - ang debit entry.
Ang ikalawang entry ay nagpapakita ng pagbabago sa mga equities side - ang credit entry.
Ang paraan ng double-entry ay maaaring maging lubhang nakalilito sa simula ngunit kapag ang mga entry ay maayos na naitala ang mga libro ng account ay balansehin dahil ang kabuuan ng lahat ng mga entry sa kredito ay magiging katumbas ng kabuuang mga entry sa pag-debit.
Ang paraan ng accounting ng double-entry ay ginagamit ng karamihan sa mga negosyo sa buong mundo. Gayunpaman, ang ilang mga negosyo na may mahigpit na mga transaksyong cash ay maaaring gumamit ng solong pamamaraan ng bookkeeping entry sa halip. Ang nag-iisang talaan ng bookkeeping ay nagtatala ng isang beses at isang pamamaraan ng accounting na halos tulad ng paraan ng mga tao na nag-record ng mga tseke at deposito sa isang rehistrasyon ng checking account.
Ang paraan ng accounting ng double-entry ay ginagamit ng karamihan sa mga negosyo sa buong mundo. Gayunpaman, ang ilang mga negosyo na may mahigpit na mga transaksyong cash ay maaaring gumamit ng solong entry na paraan ng accounting ng bookkeeping sa halip.
Ang single-entry bookkeeping method ay nagtatala ng mga entry ng isang beses at hindi "balansehin" ang transaksyon sa pamamagitan ng pagtatala ng isang laban sa credit o debit. Ang accounting ng solong entry ay simple at madaling makabisado. Gumagana ito tulad ng paraan ng accounting ng mga taong ginagamit upang i-reconcile ang kanilang mga checkbook: Ang mga tseke ay naitala at mga deposito sa isang rehistro ng checking account. Para sa isang negosyo, ang kita ay naitala (isang beses) at ang mga gastos ay naitala (isang beses) at ang mga libro ng negosyo ay balanse tulad ng isang checking account.
Ang paraan ng double-entry ay maaaring maging lubhang nakalilito sa una at madalas ay nangangailangan ng kaalaman sa mga kasanayan sa accounting. Ngunit kapag ang mga entry ay maayos na naitala ang mga libro ng account ay balansehin dahil ang kabuuan ng lahat ng mga entry sa kredito ay magiging katumbas ng kabuuang mga entry sa pag-debit.
Financial statement
Ang mga ulat sa pananalapi ay mga ulat na nagpapakita kung paano naapektuhan ng kita at gastos ang kumpanya sa kabuuan.
Nagbibigay sila ng snapshot ng kasalukuyang katayuan sa pananalapi ng negosyo. Maraming uri ng mga ulat sa pananalapi, ngunit ang tatlong pangunahing, mahahalagang nakasulat sa pananalapi ay:
- Balanse Sheet: Binubuod ang mga asset, pananagutan, at net worth (equity ng mga may-ari) ng isang negosyo sa isang partikular na petsa.
- Pahayag ng Kita: (Tinatawag din na Profit and Loss Statement.) Isang pahayag ng accounting na nagpapakita ng kita o pagkawala para sa isang negosyo, sa pamamagitan ng pagbabawas ng mga gastos mula sa kita nito, sa isang partikular na tagal ng panahon, karaniwang para sa isang isang-kapat o taon.
- Pahayag ng Cash Flow: Isang pahayag ng accounting na nagtataya ng mga resibo ng cash at mga pagbabayad para sa isang tinukoy na panahon.
Ang ika-apat na pampinansyal na pahayag na karaniwang ginawa ay ang Pahayag ng Natitirang Kita.