Ang isang epektibong follow-up na sulat o mensaheng email ay dapat magsama ng higit pa sa isang pagpapahayag ng pasasalamat para sa pagkakataong makapanayam. Ang mga employer ay madalas na sukatin ang iyong propesyonalismo at pagganyak upang magtrabaho kasama ang mga ito batay sa kalidad ng iyong komunikasyon pagkatapos ng iyong pagpupulong.
Mahalagang mag-isip nang madiskarteng tungkol sa iyong follow up letter.
Mga Bahagi ng isang Epektibo na Liham ng Pagsulat
Narito kung ano ang dapat isama sa isang follow-up message na panayam upang mapahusay ang iyong mga pagkakataon na makakuha ng pangalawang panayam o isang alok sa trabaho.
1. Ipahayag ang Iyong Mataas na Antas ng Interes
Ang unang hakbang sa pagsulat ng isang epektibong follow-up na sulat ay upang ipaalam sa tagapag-empleyo na gusto mo ang trabaho. Gamitin ang iyong email message upang maitaguyod na ang kumpirmasyon ay nakumpirma ang iyong interes sa posisyon.
Maging tiyak at tukuyin ang ilan sa mga impormasyon na ibinahagi ng tagapanayam tungkol sa papel na nagpapabuti sa pag-apila ng pagtatrabaho sa organisasyon.
Halimbawa: "Ang iyong paliwanag tungkol sa kritikal na papel na gagawin ng indibidwal na ito sa pagpapakilala ng iyong susunod na henerasyon ng software na nagsilbi upang mapahusay ang aking mataas na antas ng interes sa trabaho."
2. Makipag-usap Bakit ang Job ay isang mahusay na Pagkasyahin
Isama ang isang maikling pahayag na nagpapahiwatig na ang trabaho ay isang mahusay na magkasya.
Banggitin ang ilan sa mga pangunahing lakas na magbibigay-daan sa iyo upang maging mahusay sa papel. Ihambing ang iyong listahan, hangga't maaari, sa mga pinaka-kritikal na kwalipikasyon para sa posisyon.
Halimbawa: "Matapos makatagpo sa iyo, malinaw na ang papel na ito ay isang mahusay na angkop na ibinigay ang aking likas na talino para sa pagpaplano ng kaganapan, kakayahan upang coordinate ang aktibidad ng mga boluntaryo at pagkahilig para sa paglikha ng nilalaman ng publisidad."
3. Magdagdag ng Karagdagang Impormasyon upang Suportahan ang Iyong Kandidasyon
Mayroon bang isang bagay na nais mong sinabi mo sa interbyu ngunit wala kang pagkakataon na banggitin? Gamitin ang pagkakataong ito upang magbigay ng anumang impormasyon na hindi mo ibinahagi sa panahon ng interbyu. Ang pahayag na ito ay maaaring magsama ng pagsangguni sa isang asset na hindi sinasaksihan ng tagapanayam, o maaari kang magbigay ng karagdagang impormasyon sa isang tanong na nakapukol sa iyo.
Halimbawa: "Nakalimutan ko na banggitin na nakumpleto ko ang isang advanced na workshop ng Excel at nakakaramdam ng tiwala sa aking kakayahang gumawa ng mga spreadsheet na may kumplikadong mga macro."
Halimbawa: "Ibinigay ko ang karagdagang pag-iisip sa iyong katanungan tungkol sa aking diin sa mga unang araw ng aking trabaho kung tinanggap. Ang isa pang pokus para sa akin ay isang pagsisikap na makilala ang bawat miyembro ng tauhan upang marinig ang kanilang pagtasa sa mga lakas at kahinaan ng yunit . "
4. Magbigay ng Impormasyon na hiniling ng Employer
Paminsan-minsan, magkakaroon ka ng pagkakataong magsagawa ng pananaliksik at ipakita ang impormasyong ito kasabay ng iyong sulat.
Halimbawa: Kung tinanong ka ng employer kung paano mo istraktura ang isang programa ng maagang pagreretiro sa isang interbyu para sa isang posisyon ng Human Resources Manager maaari kang bumuo ng isang executive buod ng pag-highlight ng mga pangunahing bahagi ng naturang programa na nakuha mula sa iyong pagsusuri ng panitikan sa mga pinakamahusay na kasanayan.
Sumasagot sa detalyadong impormasyon, nagpapakita kung paano mo haharapin ang mga katulad na hamon kung ikaw ay tinanggap at ipinapakita na ikaw ay napaka-motivated upang mapunta ang trabaho.
5. Hilingin sa Job
Gumawa ng isang malinaw na pahayag na nais mo ang trabaho kung naisip mo na tatanggap ka ng makatwirang alok. Ang lahat ay pantay, isang pahiwatig na tatanggapin mo ang trabaho ay maaaring magbigay sa iyo ng isang gilid sa iba pang mga kandidato.
Halimbawa: "Malinaw sa akin na ang trabahong ito ang tamang hakbang para sa akin sa aking karera sa sandaling ito, at umaasa akong makatanggap ng isang alok mula sa iyo sa malapit na hinaharap."
6. Sabihing Salamat sa Opportunity
Siyempre, mahalagang salamat sa oras at konsiderasyon. Dapat mong ipahayag ang iyong pasasalamat para sa pagkakataong makilala ang tagapanayam, para sa anumang mga kaluwagan na ginawa upang mapadali ang pakikipanayam, kasama ang pangwakas na reiterasyon ng iyong interes.
Halimbawa: "Pinahahalagahan ko ang pagkakataong malaman ang kapana-panabik na trabaho na ito. Sa partikular, ang iyong paliwanag sa kritikal na papel na gagawin ng indibidwal na ito sa pagpapakilala ng iyong susunod na henerasyon ng software, upang mapahusay ang aking mataas na antas ng interes sa trabaho."
Huwag Maghintay upang Ipadala ang Iyong Mensahe
Upang magkaroon ng positibong epekto sa desisyon ng pagkuha ng kumpanya, ipasa ang iyong email sa lalong madaling panahon pagkatapos ng iyong pagpupulong.
Kung hindi man, maaari itong dumating matapos makumpleto na ang mga pagsusuri ng mga kandidato. Bago mo i-click ang ipadala, suriin ang mga alituntuning ito para sa pagpapadala ng mga propesyonal na mga mensaheng email upang matiyak na ikaw ay perpekto.
Suriin ang isang Halimbawa: Email Follow Up Letter
Magbasa Nang Higit Pa: Dapat Mong Magpadala ng Pasasalamat Tandaan sa Lahat ng iyong Mga Taginterbyu | Mga Halimbawa ng Panayam ng Panayam ng Interbyu