Kaya pinagkadalubhasaan mo ang mga pangunahing kasanayan ng isang legal na sekretarya . Paano mo itinatakda ang iyong sarili bilang isang in-demand secretarial na propesyonal sa legal na larangan? Ang sagot ay pag-aaral kung paano maging isang mahusay na legal na sekretarya sa pamamagitan ng pagpunta sa itaas at lampas sa master ang mga pitong mahalagang mga katangian ng trabaho.
01 Maging maaasahan
Ang isang legal na kalihim ay ang kanang kamay ng abugado, kaya ang pagiging maaasahan ay isang mahalagang katangian ng trabaho na matiyak ang tagumpay. Ito ay higit na lumalabas agad. Maaari mong paminsan-minsang mahanap ang iyong sarili na tumawag upang manatili sa iyong desk katagal matapos ang iba pang mga opisina na sarado para sa araw. Ang iyong abugado ay maaaring lumabas sa unang bagay sa korte sa umaga - may isang maayos na file upang maipasok niya ang kanyang mga kamay sa anumang kailangan niya sa pagsubok nang walang rummaging. Gumawa ng mga pagsasaayos sa iyong personal na buhay, kung kinakailangan, upang matiyak na ito ay hindi magiging isang stress na problema at alam ng iyong opisina na maaari silang umasa sa iyo. I-line up ang pang-emergency na pangangalaga ng bata para sa mga sitwasyong ito kung mayroon kang mga bata. Ilagay ang numero ng telepono ng iyong mga paboritong take-out restaurant sa iyong telepono upang maaari kang tumawag sa mabilisang kapag sa wakas ka umuwi.
02 Maging isang Self-Starter
Ang pinaka-matagumpay na sekretarya ay may pagmamaneho at inisyatiba. Hindi sila umupo na naghihintay ng mga tagubilin o mga takdang-aralin ng abogado - mananatili sila sa itaas kung ano ang kailangang maganap sa anumang naibigay na tagal ng panahon. Inaasahan nila ang mga pangangailangan ng kanilang tagapag-empleyo at mga kliyente. Nais nilang tumawid sa kanilang mga komportableng zone upang matuto ng mga bagong kasanayan na makakatulong upang mapanatiling maayos ang pagsasanay. 03 Maging Mahusay
Ang kahusayan ay isinasalin sa dolyar sa isang law firm , isang mahalagang katangian ng trabaho ng anumang matagumpay na kalihim ng legal. Maaari itong magbunga ng pagtitipid sa gastos na siguradong mapansin ng iyong tagapag-empleyo. Ang mga sekretarya na nagsasagawa ng kanilang mga trabaho ay mabilis at mahusay na nag-aambag sa ilalim na linya, paggawa ng kanilang mga sarili na lubhang kailangan. 04 Maging Discrete
Ang mga legal na sekretarya ay may hawak na kumpidensyal na mga file ng client at data, kaya ang pagpapasya ay mahalaga. Ang pagsisiwalat ng kumpidensyal na impormasyon, di-sinasadya o sa layunin, ay isa sa pinakamabilis na paraan upang tapusin ang iyong legal na karera . Tulad ng dapat mong iwanan ang iyong personal na buhay sa pinto kapag dumating ka sa trabaho, mag-iwan ng trabaho sa trabaho kapag isinara mo ang tanggapan ng tanggapan sa likod mo. Iwasan ang pag-aayos ng iyong araw sa mga miyembro ng pamilya o mga kaibigan. Napakadaling mag-slip at magsabi ng isang bagay na hindi mo dapat. 05 Maging Masaya
Ito ay napupunta sa kamay na may kahabagan. Haharapin natin ito, walang nagnanais na magtrabaho sa isang mainit ang ulo, hinihingi o negatibong empleyado . Ang mga sekretarya na mapagkaibigan sa mga katrabaho at magalang sa mga kliyente ay malayo sa lugar ng trabaho. Ang kliyente na nakikipagtalo sa isang malubhang problema ay pinahahalagahan ang tahimik na ngiti, ngunit maging handa para sa anumang bagay - tandaan na malamang na matugunan mo siya sa pinakamahirap na punto sa kanyang buhay. Panatilihin ang nakangiti kahit na siya ay mainit ang ulo at bastos. Kung kailangan niyang mag-isa para sa isang sandali, mag-alok sa kanya ng kape o ng isang baso ng tubig, pagkatapos ay kunin ito para sa kanya. Ang pasensya ay susi. Ang sekretarya na humahawak sa mga isyung ito sa diplomasya at taktika, nakapagpalabas sa mga pagkakaiba o nagtataguyod ng mga solusyon, ay maaaring maging isang napakahalagang miyembro ng legal na grupo.
06 Maging Pasyente
Ang mga abogado ay hindi palaging ang pinakamadaling bungkos upang magtrabaho kasama. Ang ilan ay talamak na procrastinators. Ang iba naman ay sigurado na palaging tama ang mga ito, at ang ilan ay kagagawan. Ang isang kakayahang pangasiwaan ang lahat ng mga uri ng pagkatao at mga hamon sa trabaho na may biyaya ay isang mahalagang katangian ng trabaho ng anumang matagumpay na sekretarya. 07 Maging Mahabagin
Kahit na ang lahat ng mga katangiang ito ay nagtatampok bilang mga katangian ng isang matagumpay na kalihim ng legal, ang pinakamahalaga ay maaaring maging kahabagan. Pinahintulutan ng mga kliyente ang iyong law firm na may mga isyu na sa panimula at napakahalaga sa kanilang buhay - isang bagay na labis nilang nararamdaman tungkol sa kanilang pagkakasapi sa tulong ng isang law firm.
Hawakan ang lahat ng bagay sa pang-unawa na ito at maaari mong mahanap ang iyong sarili sa ulo ng pack bago mo ito malaman. Pinahahalagahan din ito ng mga kliyente, at ang mga abogado na gagana mo para sa gagawin.