Nagbibigay ito ng mga patunay ng mga advertiser na ang kanilang mga ad ay talagang tumatakbo tulad ng inaasahan, pagtupad sa mga kinakailangan ng kontrata. Ito ay isang form ng seguro para sa mga advertiser, kaya alam nila nakuha nila kung ano ang kanilang binayaran.
Paano binuo POPs?
Ang isang POP ay naglalaman ng petsa, oras at istasyon kapag na-air ang ad. Kadalasan ay kinabibilangan ng mga screenshot o clip kung paano ito lumitaw sa hangin. Sa radyo, ang mga audio clip ay naka-record sa halip. Para sa mga naka- print na ad , karaniwang may isang piraso ng luha mula sa publikasyon upang ipakita kung kailan ito tumakbo. Sa lumalaking lugar ng digital na advertising , walang pamantayan sa industriya para sa web proof of performance. Ang ilang mga advertiser ay hindi nakakakuha ng anumang POP; ang iba ay nakakakuha ng mga screenshot ng mga banner ad at lingguhang figure. Pinipili ng ilan na suriin mismo ang mga site.
Sino ang nagtatag ng POPs?
Ang mas malaking mga outlet ng advertising ay madalas na may patunay ng mga espesyalista sa pagganap sa kawani. Sila ay karaniwang itinalaga sa isang tiyak na bilang ng mga kliyente upang subaybayan. Responsable sila para sa:
- Pagrepaso ng mga larawan ng mga kampanya sa advertising at pag-uulat ng anumang mga pagkakaiba o pagkakamali
- Paglikha ng mga ulat sa pagsunod upang ipadala sa mga kliyente, alinman sa paggamit ng PowerPoint o isang programa na partikular na idinisenyo upang lumikha ng patunay ng mga ulat ng pagganap
- Tiyaking natutugunan ng mga kampanya ang lahat ng mga kasunduan sa kontrata at mga pamantayan ng kliyente
- Makipagkomunika sa iba pang mga kagawaran upang makakuha ng mga larawan, mga luha sheet, audio sample ng mga video clip ng bawat pagkakalagay ng ad
- Nagbibigay ng mga update sa katayuan sa mga kliyente, tulad ng kung gaano karaming kontrata ang natapos sa petsa
- Gumagana sa departamento ng data o pananaliksik upang mangolekta ng mga resulta mula sa mga kampanya sa advertising, tulad ng bilang ng mga pag-click sa ad o pagtaas sa trapiko sa web
- Gumagana sa mga tagapamahala ng account upang mangolekta at mag-ulat ng data upang bumuo ng mga panukala
- Pamahalaan ang impormasyon ng client at mga alituntunin sa pagba-brand
Sa mas maliliit na outlet, ang patunay ng posisyon ng espesyalista sa pagganap ay kadalasang pinagsama sa iba pang mga tungkulin, tulad ng isang account manager o marketing assistant.
Electronic Versus Hard Copy
Sa mga nakaraang taon, ang patunay ng mga ulat sa pagganap ay magagamit lamang sa hard copy form. Madalas ang mga ito ay makapal na mga libro o mga stack ng papel, na may mga luha sheet at audio disc mula sa mga publication at media outlet. Ito ay maaaring maging masalimuot at nakakainis para sa mga kliyente, na naghahanap para sa katiyakan ang kanilang mga pangangailangan ay natutugunan at na sila ay nakakakuha ng mga resulta para sa kanilang mga gastusin.
Sa mga nakalipas na taon, hindi na karaniwan ang mga patunay ng hard copy ng mga ulat sa pagganap. Ang karamihan sa mga kumpanya ay nagbago sa mga digital na bersyon, sinasamantala ang online at cloud access upang magbahagi ng mga ulat ng media at mag-link sa mga ad habang ang mga ito ay nai-post. Pinagsasama nito ang proseso nang malaki para sa parehong mga advertiser at outlet o mga ahensya, dahil ang lahat ay maaaring gawin nang digital at na-edit, nang hindi na mag-alala tungkol sa pagpapadala ng mga kumpletong ulat o pag-aayos sa mga pile ng mga papeles. Ang mga bagong kumpanya ay inilunsad upang matugunan ang lumalaking demand na ito, na nag-aalok ng dynamic na patunay ng mga serbisyo ng paglikha ng pagganap, kung saan ang mga outlet ay maaaring lumikha ng visually makatawag pansin na mga ulat nang mabilis at madali.