Paano Magtrabaho nang mas mabilis at Mas Mahusay - Hakbang 1
Ang pagkakaroon ng isang nakasulat na plano ay isang kinakailangan upang panatilihin ang nagging mga saloobin sa likod ng iyong ulo at upang makatulong na maiwasan ang kalamidad dahil nakalimutan mo ang tungkol sa isang bagay na mahalaga.
Karamihan sa mga kababaihan ay makakahanap na kailangan nilang lumihis mula sa isang pang-araw-araw na plano paminsan-minsan, ngunit ang pagkakaroon ng isa ay tutulong sa iyo na maayos ang iyong oras, maghanda para sa tiyak na mga proyekto nang maaga, at isang plano ay magbibigay sa iyo ng isang mas malinaw na larawan ng kaisipan tungkol sa lahat ng mga bagay kailangan mong gawin.
Pag-alis ng Pang-araw-araw na Pag-alis sa Isang Plano
Kung dumating ka sa trabaho sa bawat araw at agad na magapi sa iyong mahabang "gawin" listahan at desk kalat ng mga basura, sa pinakamahusay na, ikaw ay bolt sa iyong araw tulad ng isang kabayo (at mabilis burnout pagkatapos ng isang sprint, tulad ng isang kabayo) tumututok sa anuman ang tila pinaka-pagpindot sa anumang naibigay na oras. Ang pinakamasama kaso ay umupo ka sa isang funk hindi alam kung saan magsisimula. Sa alinmang paraan, ang "paglalagay ng sunog" sa bawat araw ay ang solong pinaka-hindi gaanong mahusay na paraan upang i-atake ang iyong pag-load ng trabaho at ang pinakamahusay na paraan upang maubos ang iyong sarili habang nakakakuha lamang sa likod.
Kung walang plano, ang mga pagkagambala ng mga araw ay mabilis na makukuha: ang mga ring ng telepono, sinimulan mong sagutin ang mga email, nagsisimula ang mga kasamahan sa pakikipag-chat at bago mo nalalaman na dumating na ang oras ng tanghalian at kaunti ang natapos.
Ang iyong pang-araw-araw na plano ay maaaring magsama ng isang oras sa bawat umaga upang mapasiyahan sa pamamagitan ng pagbalik ng mga tawag, pag-check ng email bago ka magsimula sa iba pang mga gawain ngunit ito ay higit pa kaysa maglingkod bilang isang gabay tungkol sa kung ano ang gagawin sa iyong oras. Halimbawa, kung sinadya mong magtabi ng isang oras upang magawa ang isang bagay at lumabas ka sa limitasyon ng oras na iyon, malalaman mo na kailangan mong ayusin ang iyong plano para sa susunod na araw.
Sa pamamagitan ng pagmamapa sa iyong araw sa mga segment o sa pamamagitan ng mga gawain mas madali mong makilala ang mga problema sa mga lugar at ang iyong mga oras ng peak na kahusayan (ibig sabihin, maaaring hindi ka mas epektibo pagkatapos ng tanghalian kung magdusa ka sa pagkahulog ng hapon o maaaring maging mabagal na starter sa umaga.)
Ang Isang Plano ay Makatutulong sa Iyong Iwasan ang Pagkuha ng Higit Pa kaysa Maari Ninyo Inaalagaan
Ang isang optimista ay isang taong nakikita ang positibo sa isang partikular na sitwasyon ay karaniwang tumutuon sa paniniwala na "lahat ng bagay ay posible." Walang mali sa pagiging isang optimista maliban kung ito ay humantong sa iyo upang mabawasan ang iyong mga kakayahan, oras na aabutin upang makamit ang isang bagay, at mga resulta sa iyong pagkuha ng higit sa maaari mong hawakan.
Ang isang realista ay maaaring maging isang positibo, ngunit isang realista ay nakikita rin ang logistik na maaaring kasangkot sa pagharap sa isang sitwasyon at magiging kadahilanan sa mga potensyal na mga hadlang at pagpigil.
Kung wala kang sariling plano sa laro na naka-linya para sa araw na maaari kang magkaroon ng isang mas mahirap na oras na nagsasabi ng hindi pagtulong sa iba o pagkuha sa mga karagdagang proyekto dahil mayroon kang isang positibong "magagawa" na saloobin na nagpapasuko sa katotohanan o karaniwang kahulugan. Madaling pag-isip-isipin kung gaano katagal ang mga bagay upang matupad ang iyong sariling mga gawain na mas mababa ang ibang tao kung sa palagay mo ikaw ay superwoman at isang maaraw na pananaw ang kailangan mo upang magawa ang mga bagay.
Alam mo kung ano ang nasa iyong sariling plato para sa araw na ito, at ang pagtiyak ng isang badyet para sa iyong sariling oras para sa mga tiyak na gawain ay makakatulong sa iyo na matugunan ang mga deadline, higit pang magawa bawat araw, at maging mas makatotohanang tungkol sa pagkuha ng karagdagang trabaho.
Paglikha ng Planong Iyong Pag-atake
Bago ka magtungo sa trabaho, magpasiya nang maaga kung ano ang iyong itutuon kapag nakarating ka roon. Mas mahusay pa rin, planuhin ang iyong araw sa gabi bago at ihanda ang iyong desk para sa mga gawain na nais mong maisagawa sa umaga. Halimbawa, kumuha ng mga file o materyal na pagbabasa na inayos para sa umaga upang maaari ka lamang tumalon papasok, o maglagay ng mga bagay na kailangan mong i-type o mga tawag sa telepono upang bumalik sa pagkakasunud-sunod na kailangan mo upang magawa ito.
Ang pagkakaroon ng isang plano ay maaaring makatulong sa iyo na lumikha ng mga predictable na gawain na ay gaganapin sa iyo mas mahusay na handa upang harapin ang mga magulong araw kung ang iyong boss o isang mataas na maintenance client ay nangangailangan ng higit pa sa iyong oras.
Higit pang mga Artikulo Sa Serye na ito
Paano Magtrabaho nang mas mabilis at Mas Mahusay
Hakbang 2: Magtakda ng Maliit na Mga Layunin At Lagyan ng check ang Mga Nagagawa Mo. Ang pagsasagawa ng isang listahan at pagsuri sa mga bagay na nagawa mo ay maaaring tunog tulad ng isa pang bagay na dapat gawin, ngunit kapag tapos na nang maayos, ang pagsunod sa tally ng gawain ay makatutulong sa iyo upang gumana nang mas mahusay.
Hakbang 3 - Ihinto ang Pag-iiwas, Ngunit Huwag Mag-atubili Upang Ipagpaliban ang Trabaho Kapag Kinakailangan . Marami sa atin ang naglagay ng mga bagay-bagay dahil nagagalit tayo sa pagkakaroon ng gawin ito sa unang lugar - lalo na kung sa palagay natin na responsibilidad ng ibang tao.