Paano Sumulat ng Isang Liham sa Networking Humihiling ng Pagpupulong
Magbigay ng ilang konteksto tungkol sa kung ano ang iyong inaasahan upang makalabas sa pulong, ngunit hindi mo dapat sabihin nang tahasang ang iyong intensyon ay palawakin ang iyong network at tumuklas ng mga oportunidad sa trabaho.
Na marami ang ipinapalagay. Sa halip, i-frame ang sulat bilang isang kahilingan para sa isang karanasan sa pag-aaral o isang pagkakataon upang makakuha ng pananaw mula sa isang iginagalang tagapayo. Bukod pa rito, kung hindi malinaw na malinaw sa tatanggap, siguraduhin na isama kung paano mo nakilala o natanggap ang kanyang impormasyon sa pakikipag-ugnay.
Malapit na may pagpapahayag ng pasasalamat at petsa din kung kailan ka susundan. Tandaan na ang isang tagapayo o isang pakikipag-ugnay sa networking ay hindi kinakailangang sapilitang upang matugunan ka, kaya siguraduhin na makipag-usap na ikaw ay may kakayahang umangkop at nais upang matugunan sa kaginhawaan ng iyong contact.
Narito ang isang halimbawa ng sulat sa liham na maaari mong mag-tweak upang maging angkop sa contact na iyong pinapadala sa email.
Halimbawa ng Networking Letter
Mary Smith
11222 Happy Lane
Sunshine, Utah 33333
P: (333) 444-7777
e: marysmith2@yihaa.com
Mr. Vance Dorza, Pangulo
Edgie Marketing, LLC
4545 South Main Street
Rainwater, MO 76777
Mahal na si Mr. Dorza,
Ang aming mga landas unang tumawid ilang taon na ang nakalilipas nang nagsalita ka sa aking marketing class sa University of Mid Nebraska.
Sa oras na iyon, hinamon mo ang bawat isa sa amin upang gumawa ng isang pagkakaiba sa mundo at sinabi sa amin ng iyong maagang mga pakikibaka upang makakuha lamang ng isang degree ngunit din ilunsad ang iyong kumpanya.
Mula nang panahong iyon, sinunod ko ang mabilis na paglago ng iyong kumpanya sa pagmemerkado. Sa nakaraang taon nabasa ko na si Edgie ay iginawad sa isang Addy para sa makabagong kampanya sa marketing na nilikha mo para sa WarmStone Creamery.
Ang iyong payo upang makahanap ng isang internship sa aking senior taon ay napakahalaga sa akin. Pagkatapos ng graduation, ipinakilala ako ng aking guro sa kompanya na iyon sa ACB Multimedia. Sa nakalipas na tatlong taon, nagtrabaho ako sa lahat ng facet ng marketing: internet, multimedia, at print. Gusto ko ngayon upang tuklasin kung saan ang aking edukasyon at karanasan ay ang pinakamalaking halaga sa isang kompanya na matatagpuan sa St. Louis area.
Naaalala ko na sinasabi mo sa amin na laging masaya ka na sagutin ang mga tanong, kaya itinatago ko ang iyong business card. Makikipag-ugnay ako sa iyong kalihim sa loob ng ilang araw upang magsaayos ng pulong sa iyong kaginhawahan. Masaya kong malinis ang iskedyul ko para sa tuwing available ka. Inaasahan ko ang pagtingin sa iyo muli at pagkakaroon ng iyong pananaw sa aking landas sa karera.
Maraming salamat para sa mahusay na payo na ibinigay mo sa akin habang nasa kolehiyo, na hugis ng aking karera sa ngayon.
Taos-puso,
Mary Smith
Kung ikaw ay komportable at may tiwala sa telepono, ang pagsasagawa ng malamig na kampanya sa pagtawag upang humiling ng isang networking meeting ay maaaring maging isang napaka-epektibong diskarte. Napakakaunting tao ang gustong tumawag sa mga estranghero at humingi ng isang pulong sa networking, ngunit mas mahirap huwag pansinin ang isang taong nakatira sa telepono sa iyo kaysa ito ay kalimutang tumugon sa isang email.