Ano ang Dapat Isama sa Iyong Mensahe
Ang pagiging bukas at tapat na walang pagbubunyag ng masyadong maraming mga detalye ay maaaring maging mahirap, ngunit mahalaga.
Kung nakakaranas ka ng malubhang isyu sa kalusugan, sa isang punto, kailangan mong sabihin sa iyong employer . Habang kailangan mong magbigay ng sapat na impormasyon upang maunawaan ang iyong mga pangangailangan, hindi mo nais na mabigyan ng pasanin ang iyong manager o kasamahan sa napakaraming mga personal na detalye. Ito ay isang masarap na linya-pagbubunyag ng masyadong maraming maaaring gumawa ng magkabilang panig hindi komportable, at ito ay hindi kinakailangan.
Maaari itong maging pinakamadaling kung mayroon kang isang kaibigan sa trabaho na pinagkakatiwalaan mo at nararamdaman mo na maibabahagi mo ang iyong balita. Magkano ang iyong sasabihin sa kanila ay depende sa kung gaano ka kalapit, at ang iyong antas ng ginhawa sa sandaling ito. Mabuti kung ayaw mong ipaalam sa lahat ang iyong diagnosis at damdamin. Ang tanging bagay na kailangan mong ibahagi sa iyong mga kasamahan, ang propesyonal na email , ay ang mga katotohanan na maaaring makaapekto sa kanilang trabaho, dahil sa mga pagbabago sa iyong iskedyul.
Mga Halimbawa ng Liham Pagbibigay-alam sa Isang Kolehiyo Tungkol sa isang Sakit
Sa unang halimbawa, bilang karagdagan sa pagpapasalamat sa kanyang pinagkakatiwalaang kasamahan para sa tulong, tinatanong siya ng manggagawa kung maaari niyang pangasiwaan ang mga katanungan tungkol sa sakit habang pinananatili ang pagiging kompidensyal.
Halimbawa # 1
Paksa: Salamat sa iyo at isang Kahilingan para sa Tulong
Mahal na Katrina,
Maraming salamat para sa lahat ng iyong suporta sa nakalipas na ilang linggo, habang sinusubukan ko ang lahat ng screening at mga pagsubok upang masuri ang aking mga sintomas.
Natagpuan ng doktor ko na mayroon akong isang cyst na maaaring benign, ngunit kakailanganin itong operasyon, ilang oras ang layo mula sa opisina, at posibleng isang pinalawig na panahon ng pagbawi.
Mayroon akong pabor na hilingin sa iyo. Habang malayo ako sa opisina, gagawin mo ba ang aking tagapamagitan sa iba pang mga kasamahan namin? Alam ko na ang mga tao ay magkakaroon ng mga tanong, at maaaring hindi sila komportable na tanungin ako nang direkta, at hindi ako maaaring maging hanggang sa pagsagot kaagad. Pinagkakatiwalaan ko ang iyong paghuhusga, at pinahahalagahan ito kung gagawin mong ipaalam sa lahat ang walang kaalaman sa anumang bagay na masyadong personal tungkol sa aking kalagayan o pagbabala.
Mangyaring maging tapat tungkol sa kung sa tingin mo ito ay isang bagay na maaari mong gawin para sa akin. Ako ay lubos na mauunawaan kung gagawin mo itong hindi komportable, at gagawin ko ang ibang mga kaayusan kung gayon. Maaari kang makilala sa iyo upang pag-usapan ito nang higit pa sa panahon ng tanghalian sa isang araw sa linggong ito kung mayroon kang anumang mga katanungan.
Pagbati,
Jane
Sa sumusunod na halimbawa, ang empleyado ay namamahagi ng mas kaunting mga kilalang detalye ngunit nagpapaalam sa isa sa kanyang malapit na kaibigan sa trabaho tungkol sa kanyang kalagayan.
Halimbawa # 2
Paksa: Malungkot na Balita
Mahal kong Juan,
Alam ko na ikaw at ang iba pang mga kaibigan ko sa trabaho ay malamang na nag-iisip kung bakit ako napunta sa opisina nang labis sa huling dalawang linggo. Ako ay sumasailalim sa ilang mga pagsusulit upang suriin ang mga sintomas na naranasan ko. Napag-alaman nila na kakailanganin ko ng ilang paggamot, at naka-iskedyul ako upang simulan ang mga susunod na linggo.
Sa susunod na mga buwan, malamang na kailangan kong bawasan ang aking workload nang kaunti, at tinalakay ko na ito sa aming pamamahala. Inayos nila ang mga ito upang makapagtrabaho mula sa bahay, at bawasan ang mga oras ko dito sa opisina hanggang sa malutas ang aking mga medikal na isyu. Ang mga ito ay hindi mapaniniwalaan o nakakaunawa at sumusuporta, at naniniwala ako na babalik ako ng buong oras bago mo simulan ang lahat upang makaligtaan ako ng labis.
Ipapaalam ko sa iyo dahil may mahabang relasyon kami, at isinasaalang-alang kita bilang isang kaibigan. Hindi ako kumportable sa pakikipag-usap tungkol sa aking sakit sa buong opisina. Gusto ko pahalagahan ito kung gusto mo lamang ibahagi ang mga kinakailangang mga katotohanan sa sinuman na maaaring magtanong.
Pinahahalagahan ko ang iyong pagkakaibigan, at ang iyong paghuhusga. Huwag mag-atubiling panatilihing ako sa loop sa susunod na ilang linggo. Magpapadala ako ng checking email, at maaari mong palaging maabot ako sa pamamagitan ng telepono.
Malugod na pagbati,
David
david.green@email.com
(222) 555-1212