Glimpse Sa Trabaho ng isang Non-Profit Paralegal

Habang ang karamihan sa mga paralegal ay nagtatrabaho sa mga kumpanya ng batas at para sa mga profit na korporasyon, ang lumalaking bilang ng mga paralegal ay nakakahanap ng isang angkop na lugar sa di-nagtutubong trabaho . Elona M. Jouben, MPS, isang nakaranasang paralegal at program assistant para sa American Association of University Professors sa Washington, DC, ay nagbabahagi ng kanyang paralegal background at ang kanyang papel sa pagtulong sa hugis ng batas at patakaran na nakakaapekto sa mas mataas na edukasyon na guro.

Gaano katagal ka nagtrabaho bilang isang paralegal? Ano ang iyong pang-edukasyon na background?

Mayroon akong dalawang undergraduate degrees mula sa University of West Florida: isang Bachelor of Arts sa agham pampolitika (2000) at isang Bachelor of Arts sa mga legal na pag-aaral / pre-law (2006).

Nakuha ko ang aking graduate degree, isang Masters sa Paralegal Studies (MPS), mula sa The George Washington University noong 2010. Kamakailan ay ipinagdiwang ko ang aking 10 taon na anibersaryo sa legal na propesyon, 9 taon na kung saan nagtrabaho ako para sa solo na abogado at pagkatapos ay maraming litigasyon mga kumpanya sa Pensacola, Florida. Tinanggap ko ang aking kasalukuyang posisyon sa isang taon na ang nakararaan at inilipat sa Washington, DC upang magtrabaho para sa in-house legal department ng American Association of University Professors (AAUP), kung saan sinusuportahan ko ang aming dalawang kawani ng abugado at General Counsel ng AAUP.

Ano ang iyong mga pang-araw-araw na responsibilidad bilang isang non-profit na paralegal sa American Association of University Professors?

Sinusuportahan ng aming departamento ang mga aktibidad ng AAUP sa maraming paraan: pagtugon sa mga katanungan sa batas sa mataas na edukasyon mula sa mga propesor, mga tagapangasiwa ng akademiko, mga abogado, at iba pa; pagmamanman ng mga legal na pag-unlad sa mas mataas na edukasyon sa buong bansa; nangungunang mga workshop at mga presentasyon sa mas mataas na batas sa edukasyon; nagtatrabaho kasama ang mga eksperto mula sa buong bansa sa pagsusumite ng mga amicus curiae briefs sa mga kaso ng kaso ng paghahabol bago ang Korte Suprema ng Estados Unidos at mga korte ng estado at pederal na paghahabol upang pangalagaan ang mga akademikong kasanayan sa akademiko at angkop na proseso; at pagsubaybay sa mga ligal na implikasyon ng batas at pagpapatupad nito sa mga ehekutibong ahensya ng sangay.

Bukod pa rito, gumanap din kami ng mga in-house na legal na trabaho na may kaugnayan sa: pamamahala sa pamamahala at pamamahala ng hindi pinagkakatiwalaan, kabilang ang pagbubuwis , paglilibang at mga bagay sa pag-iimbot ng kawanggawa; mga isyu sa trabaho na may kinalaman sa pinagtatrabahuhan; at mga isyu sa batas ng unyon / paggawa na may kaugnayan sa aming mga pakikipag-ugnayan sa mga kaakibat na kolektibong bargaining chapters.

Sa pangkalahatan, kasama ang aking mga responsibilidad sa pagsasagawa ng matibay na pananaliksik sa legal na iba't ibang mga legal na isyu; pagbalangkas ng memoranda para sa sirkulasyon sa executive governing board at kaakibat na mga entity, legal na balangkas para sa pampublikong sirkulasyon, at mga materyales sa pagtatanghal ng abugado para sa mga kumperensya ng guro at mga workshop; coordinating ang compilation ng data mula sa iba't ibang departamento at aming namamahala na board upang makapaghanda ng mga taunang pag-audit at mga ulat sa pagsunod sa regulasyon; pamamahala sa AAUP Attorney Referral Service; pagsasagawa at pagsagot sa mga pagtatanong ng guro tungkol sa pangkalahatang mga isyu sa legal, mga kahilingan para sa tulong ng amicus curiae at pinansiyal na suporta mula sa AAUP Legal Defense Fund; aayos ng mga panloob na pag-iingat ng mga proseso ng departamento; coordinating taunang legal na mga paghahanap sa interns / extern at mga panayam at pagtulong sa kanilang oryentasyon; at pana-panahong pagrerepaso at pag-update ng mga internal na form ng departamento at mga karaniwang pamamaraan ng pagpapatakbo.

Ang aking pang-araw-araw na tungkulin ay malawak na nag-iiba, bagaman ang pinaka-tuloy-tuloy na paulit-ulit na tungkulin ay tumutugon sa mga pagtatanong ng guro, mula sa AAUP na patakaran sa ilang mga isyu na nakakaapekto sa mas mataas na edukasyon at pangkalahatang impormasyon tungkol sa mga legal na isyu, sa mga kahilingan para sa mga referral sa mga abogado na maaaring magbigay sa kanila ng partikular na legal payo.

Ang mga guro - ang aming mga miyembro - ang puso ng aming organisasyon, at mahalaga na tumugon sa mga ito nang napapanahon hangga't maaari.

Anong mga kasanayan ang kinakailangan upang magtagumpay sa iyong kasalukuyang tungkulin bilang non-profit paralegal / program assistant?

Ang aking tungkulin ay nangangailangan ng kakayahang magsagawa ng legal na pananaliksik at pagkatapos ay magsulat ng mga materyales na nagpapasa ng legal na impormasyon sa mga di-legal / teknikal na wika o sa mga tuntunin ng karaniwang tao. Habang ang aming tagapakinig sa pangkalahatan ay ang natutunan na mga guro ng akademya, kailangan pa rin nating maihatid ang legal na impormasyon sa malinaw, maigsi, relatable na wika.

Ang aking tungkulin ay nangangailangan din ng mahusay na interpersonal na mga kasanayan sa komunikasyon sa pagharap sa iba't ibang personalidad ng aming lupon ng namamahala, kawani ng kawani, mga guro sa malalaking at iba pang mga abogado at konsulta kung kanino nakikipagtulungan kami sa iba't ibang mga proyekto.

Ang iba pang mahahalagang kasanayan ay ang kakayahang unahin , multi-gawain at makilala kung ang isang tanong ay nangangailangan ng isang tugon mula sa isang legal, patakaran o pamamaraan na pananaw.

Ang aming opisina ay nangangailangan ng mahusay na kaalaman sa Salita, Excel, Power Point, Outlook, at Adobe. Dapat din nating malaman kung paano mag-navigate sa Lexis, PACER at iba pang mga website ng ahensya at mga database ng ahensya.

Ano ang pinakamadamastamas mo tungkol sa posisyon ng iyong di-kita?

Sa personal, sa palagay ko mayroon akong pinakamahusay na trabaho sa paralegal sa bansa! Nagtatrabaho ako para sa isang organisasyon na pinagsasama ang aking pag-iibigan para sa mga isyu sa batas ng Unang Pagbabago sa aking mga legal na kasanayan . Nakukuha ko ang kasiyahan sa pagiging makatutulong sa mga tao. Kung ito ay kasing simple ng pagbibigay ng mga guro sa mga referral ng abugado, o higit pang kasangkot sa pagsasagawa ng legal na pananaliksik upang tumugon sa isang substantibong kahilingan para sa legal na impormasyon, o pagtulong sa pag-edit ng isang maikling amicus curiae sa isang kaso na nagpapahiwatig ng mga prinsipyo ng akademikong kalayaan, kabilang libreng pananalita at panunungkulan, araw-araw ay nakakatulong ako sa pagtatrabaho sa aming samahan na patuloy na naglalaro ng isang batas at patakaran na nakakaapekto sa mas mataas na edukasyon na guro at Amerikanong lipunan sa malaki.

Anong mga hamon ang natatangi sa iyong posisyon?

Ako lamang ang nasa posisyon ko sa loob ng isang taon, kaya marami akong natututunan tungkol sa natatanging istraktura ng aming organisasyon, ang iba't ibang mga tungkulin ng aming kawani at namamahala na board at kung paano ang aming legal na departamento ay nakikipag-ugnayan sa kanila lahat. Mahirap ang pag-aaral na magsulat para sa isang hindi legal na madla; ito ay naiiba mula sa pagsulat ng mga legal na dokumento na isusumite sa korte. Ang pag-file ng organisasyon ay medyo mahirap din, dahil hindi tayo isang law firm na naghahawak ng mga file ng litigasyon . Kinailangan kong isiping mabuti sa labas ng kahon upang bumuo ng isang maisasapusang sistema ng pag-file para sa aming maraming, disparate na mga file.

Ang mga oportunidad sa trabaho ba sa lugar na ito ay lumalaki?

Wala akong anumang statistical data tungkol sa paglago ng mga pagkakataon sa paralegal sa mga non-profit na organisasyon. Anecdotally, sasabihin ko na ito ay isang angkop na lugar na may silid para sa pag-unlad habang patuloy na lumalaki, lumalaki at nagpapalawak ng kanilang mga kagawarang legal sa loob ng bahay. Sa totoo lang, ang mga oportunidad na ito ay pinaka-puro sa mga pangunahing sentro ng populasyon, tulad ng DC o New York City, kung saan maraming mga pambansang di-kita ang namumuno.

Paano ang iba pang mga paralegal na gustong magtrabaho sa break na hindi kumikita arena sa lugar na ito? Mayroon bang anumang partikular na pagsasanay, karanasan sa trabaho o sertipikasyon na magbibigay sa mga naghahanap ng trabaho ng isang gilid?

Sinuman na isinasaalang-alang ang isang non-profit na paralegal na karera at nais na ipagpatuloy ang isang hindi gaanong tradisyonal na landas sa karera mula sa pagtatrabaho sa isang law firm , dapat suriin kung ano ang mga pampulitikang, pang-ekonomiya o panlipunan na mga isyu na kanilang madamdamin at mga organisasyong pananaliksik na tumutuon sa interes na iyon. Ang Idealist.org ay isang mahusay na website kung saan ang mga organisasyon at indibidwal na hindi kumikita ay makakonekta at magtaguyod ng magkaparehong pagkakataon.

Tulad ng para sa partikular na legal na pagsasanay, hinihikayat ko ang mga paralegal na interesado sa landas sa karera na ito upang kumuha ng mga kurso sa legal na pananaliksik, pagsulat, pagbubuwis , batas sa negosyo, batas sa paggawa / pagtatrabaho , mga kontrata at anumang substantibong mga kurso ng batas na may kaugnayan sa kanilang pasyon, tulad ng batas sa kapaligiran, Una Batas sa pag-amyenda, batas ng mga karapatang sibil, atbp.

Ano ang iyong mga paboritong mapagkukunan ng paralegal?

Ano ang iyong highlight sa karera?

Ang highlight ng aking karera sa petsa ay dalawang beses:

  1. Ang pagiging inaalok ang aking kasalukuyang posisyon at relocating mula sa Florida sa DC para dito, at;
  2. Ang pagkakaroon ng aking graduate thesis na-publish.

Mayroon ka bang mga paboritong mga tip sa pagsasanay na maaari mong ibahagi?

Mayroon akong malawak na listahan ng mga bookmark sa internet, na inayos ayon sa mga paksa sa mga subfolder na pinagsama ko para sa 10 taon na ngayon. Pana-panahong i-update ko ang html file at i-back up ito sa isang flash drive. Pinananatili ko rin ang aking sariling electronic form na direktoryo, na inayos ayon sa mga paksa sa mga subfolder, at paminsan-minsan na i-back up ito sa isang flash drive pati na rin. Dinala ko ang mga mapagkukunan na ito sa akin sa pamamagitan ng bawat paglipat ng trabaho upang laging ako ay may mahalagang mga mapagkukunan sa akin. Hindi mo alam kung ang isang dalubhasang pormularyo na nilikha mo para sa isang kaso tatlong taon na ang nakakaraan ay biglang magkaugnay muli.

Nabibilang ka ba sa anumang lokal o pambansang organisasyon ng paralegal?

Ako ay miyembro ng Northwest Florida Paralegal Association (NWFPA) at ngayon ay lumahok sa kanilang buwanang CLE seminar sa pamamagitan ng remote webcast sa internet. Noong nanirahan ako sa Florida, nagsilbi ako sa Lupon ng mga Direktor ng NWFPA - isang taon bilang kalihim at isang taon bilang parlyamentaryo - at pinuno kung ano ang Komite ng Liaison ng Miyembro / Estudyante. Kasalukuyan akong naglilingkod sa maraming komite ng NWFPA, na nagbibigay ng suporta sa mga pagsusumikap ng mga komite sa pagsusulat ng mga artikulo, pag-edit ng aming newsletter, pagbuo ng programang mentoring ng mag-aaral, pagsubaybay at pag-uulat sa mga pagsisikap at aktibidad ng paralegal regulasyon at sa buong bansa, at pagpaplano ng PR / marketing kampanya upang maabot ang aming pag-abot sa iba pang mga paralegals sa lugar ng Northwest Florida.

Ano ang nakamit ng iba pang mga nakamit mo sa paralegal?

Sa Florida, hinirang ko ang titulong Florida Registered Paralegal (FRP), ay hinirang na maglingkod sa Hindi Pinahintulutang Praktis ng Batas ng Komite ng Florida para sa Unang Komisyon ng Hukuman - Komite A, nagsilbi sa Escambia County Career Academy Advisory Council Council, nagboluntaryo sa iba't ibang mga klinika sa legal na tulong at nagbigay ng mga pagtatanghal sa propesyon ng paralegal sa mga mag-aaral sa Pensacola State College, Ang University of West Florida at Virginia College.

Kabilang sa aking kasalukuyang mga publikasyon ang:

Na-quote ako sa blog ni Robert E. Mongue, Ang Empowered Paralegal, at ako rin ay nai-profile sa mga website ng aking alma maters: Ang University of West Florida at Ang George Washington University.

Maaari mong ibahagi ang isang katuwaan na katotohanan tungkol sa iyong sarili?

Ako ang pinakamatanda sa 12 mga bata at ang totoong talo ng 10 mga pamangkin at pamangkin. Ang pagiging bahagi ng gayong malaking pamilya ay nagturo sa akin ng maraming tungkol sa mga personal na relasyon at kasanayan sa komunikasyon. Ang aking mga kapatid ang aking pinakamatalik na kaibigan.