- Panatilihin itong maikli at matamis
- Manatili sa punto
- Kunin ang iyong impormasyon sa malinaw at maigsi - i-save ang mga cute na bagay para sa ibang oras
Sa mga alituntuning iyon sa isip, narito ang ilang mga halimbawa kung gaano simpleng ang iyong mga email ay maaaring (at dapat).
Huwag kalimutan na suriin ang pahina ng dalawa upang malaman ang ilang iba pang mga pangunahing kaalaman na gagawing mas matagumpay ang iyong mga email:
Band Introduction para sa Labels, Managers, and Agents
Hi (kontrata sa industriya) - Ang pangalan ko ay Bob at ako ay sumusulat upang ipaalam sa iyo ng kaunti tungkol sa aking banda ang Blah Blah Blahs. Naitala lang namin ang isang album na tinatawag na Blah Blah - sinabi namin na ito ay nagpapaalala sa mga tao ng banda X at banda Y, ngunit inaasahan naming magkakaroon ka ng pagkakataong magpasya para sa iyong sarili. Nagkaroon kami ng ilang tagumpay kamakailan, kabilang ang:
- Ang isang apat na star review sa aming lokal na papel
- Paglilibot bilang suporta para sa banda Z
- Internet radio play
Hinahanap namin ang isang (label / agent / manager) upang matulungan kaming gawin ang tagumpay na ito sa susunod na antas. Nais naming ipadala sa iyo ang isang demo at sana ay magbibigay sa iyo ng ilang karagdagang impormasyon tungkol sa aming banda. Mangyaring ipaalam sa akin kung kailangan mo ng karagdagang impormasyon sa ngayon, at makakakuha kami ng isang demo sa mail sa iyo. Salamat, at umaasa na makarinig mula sa iyo sa lalong madaling panahon! Taos-puso - Bob at Blah Blahs (ipasok ang web address dito)
Demo Follow-up
Hi (label contact o A & R Department) - Sumusunod ako upang matiyak na natanggap mo ang aking demo na "Blah Blah" ng Blah Blah Blahs at upang makita kung mayroon kang pagkakataon na pakinggan ito pa. Nakatanggap kami lamang ng isang repasuhin ang repasuhin sa lokal na papel at plano sa paglalaro ng ilang mga palabas sa lalong madaling panahon. Kung kailangan mo ng higit pang impormasyon o nais na makarinig ng higit pa, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay. Taos-puso - Bob at The Blah Blah Blahs (idagdag ang iyong website dito)
Ipakita ang Imbitasyon para sa Mga Label, Mga Tagapamahala, Ahente, at Media
Minamahal (label contact o A & R Department / manager, atbp) - Nais mo lamang ipaalam sa iyo na ang Blah Blah Blahs ay naglalaro sa iyong bayan sa loob ng dalawang linggo, at gusto naming ilagay ka sa listahan ng bisita . Kung gusto mong dumalo sa palabas, pakisabi sa amin, at tiyakin namin na ang iyong pangalan ay nasa pinto. Sana makita ka roon!
- Ang Blah Blah Blahs - Venue X
- Sa entablado - 10pm
Taos-puso - Bob at The Blah Blah Blahs (magdagdag ng website dito)
Anunsyo ng Balita para sa Mga Label, Mga Ahente, Mga Tagapamahala, Mga Tagapagtaguyod, at Media
Hi (pangalan ng kontrata) - Kapana-panabik na balita para sa Blah Blah Blahs! Kami ay napili upang maglaro ng showcase gig sa Midem , kasama ang Yada Yada Yadas. Ang aming palabas ay sa Enero 27 sa 5 pm sa Midem's Talent Only Stage, kaya kung pupunta ka doon, mangyaring tumigil sa pamamagitan ng at suriin sa amin. Kung gusto mo ng kaunti pang impormasyon tungkol sa banda, o nais mong marinig ang ilan sa aming musika, pakibisita ang aming website o i-drop kami ng isang linya. Nakikita ka sa France! Taos-puso - Bob at The Blah Blah Blahs (magdagdag ng website dito)
Kahilingan para sa Pagsusuri ng Album o Single
Hi (isingit ang pangalan ng mamamahayag) - Pakitingnan ang nakapaloob sa isang kopya ng bagong album ng Blah Blah Blahs at isang larawan ng banda. Gustung-gusto namin ang iyong pakinggan ang album at bigyan kami ng isang pagsusuri. Kung kailangan mo ng higit pang impormasyon tungkol sa banda, mangyaring makipag-ugnay! Taos-puso - Bob at The Blah Blah Blah Blah
Kahilingan para sa Pagsusuri ng Live Show
Hi (ipasok ang pangalan ng mamamahayag) - Ang Bob at Blah Blahs ay maglalaro sa Venue X sa loob ng dalawang linggo - inaasahan namin na magagawa mo ito sa palabas at bigyan kami ng isang pagrepaso! Ilalagay namin ang iyong pangalan sa listahan ng bisita. Sana makita ka roon!
Bob at Blah Blah Blahs sa Venue X
Sa stage 10 pm
Kung kailangan mo ng karagdagang impormasyon, mangyaring makipag-ugnay! Isinama ko ang isang larawan ng banda. Taos-puso - Bob at The Blah Blah Blahs
Kahilingan sa Review ng Follow-up
Kumusta (ipasok ang pangalan ng mamamahayag) - Nais mo lamang sundin at siguraduhing natanggap mo ang promo ng bagong Bob at Blah Blahs album. Sa palagay mo ay magsusulat ka ba ng pagsusuri ng album? Mangyaring ipaalam sa amin kung kailangan mo ng karagdagang impormasyon o ibang kopya ng album. Sana ay balitaan mo ako sa nalalapit na panahon! Taos-puso - Bob at The Blah Blah Blahs.
Humiling ng isang Ipakita
Hi (ipasok ang pangalan ng tagataguyod) - Ang Bob at Blah Blahs ay nagpaplano ng tour para sa Hunyo upang itaguyod ang aming bagong album na "Blah Blah," na ilalabas Mayo 15 sa X Records. Hinahanap namin ang isang palabas sa iyong lugar sa Hunyo 15, 16, o 17 at umaasa na magiging handa kang i-promote ang aming kalesa. Na nakapaloob ako ng isang packet ng pindutin ang mga review ng mga nakaraang palabas at isang kopya ng aming bagong album. Ang mga review para sa aming bagong album ay naka-iskedyul na lumitaw sa Y music magazine at sa website ng Z bago magsimula ang aming paglilibot, na may higit pang darating. Maaari kaming magbigay sa iyo ng mga promo ng mga kopya ng album at poster. Mangyaring makipag-ugnay sa anumang mga katanungan, at inaasahan naming marinig mula sa iyo sa lalong madaling panahon! Taos-puso - Bob at The Blah Blah Blahs
Ang pagpapanatili ng iyong mga email ay maikli at sa punto ay magiging isang mahabang paraan sa paggawa ng isang mahusay na impression, ngunit may ilang iba pang mga bagay na dapat mo ring tandaan kapag nagpapadala ng mga promo na email upang matulungan kang manatili sa magandang bahagi ng lahat:
- Tiyaking naiintindihan mo ang patakaran sa demo ng label bago ka magpadala ng mga ito ng anumang musika. Kung hindi ka sigurado, huwag magpadala ng isang demo nang walang pahintulot - ang ilang mga label ay tumanggi na kumuha ng mga hindi hinihinging demo para sa mga legal na dahilan (kaya hindi ka maaaring manatiling nakawin nila ang iyong mga ideya ng kanta mula sa iyong demo).
- Kapag nag-aanyaya sa anumang industriya o tao ng media na dumating at makita kang maglaro, ang isang alok na bilhin sila ng inumin (o dalawa) ay hindi kailanman masakit - at sa katunayan, ito ay makakatulong ng maraming.
- Tulungan ang isang mahusay na balanse sa pagitan ng paggawa ng iyong sarili na kilala at pagiging isang peste. May mga toneladang tao na nag-iisip para sa pansin ng mga label, media, mga tagapamahala, mga ahente, atbp, at sa gayon ay kailangan mong maging isang LITTLE na malakas upang matiyak na nakukuha mo ang atensyon na kailangan mo. Subalit, kung tatawid mo ang mga tao sa linya at pahirapan, makakakuha ka ng maling uri ng pansin. Huwag magpadala ng pang-araw-araw na mga email - para sa mga balita, magpadala ng isang email - kung kailangan mo ng sagot, maghintay ng ilang araw bago ka mag-follow up (na nangangahulugang kailangan mong magplano nang maaga).
- Huwag magpadala ng mga attachment
- Isama ang isang larawan ng kulay ng banda sa anumang pakete sa isang pindutin ang tao (o kung nag-email ka sa kanila, magpadala ng isang link sa isang site kung saan maaari nilang madaling i-download ang mataas na resolution, kulay ng mga larawan ng banda). Huwag gawin ang itim at puti - ang mga pahayagan na nangangailangan ng mga itim at puti na mga larawan ay maaaring mag-print ng mga larawan ng kulay sa itim at puti, ngunit ang mga pahayagan na naka-print sa kulay ay hindi maaaring gumana sa itim at puti.
- Panatilihin ang mga deadline sa isip, at magplano ng maaga. Maraming mga pangunahing magasin sa musika ang may lead time ng dalawang buwan o higit pa para sa kanilang mga review, kaya makuha ang iyong mga promos nang maaga bago ang aktwal na petsa ng paglabas kung maaari mo. Tandaan na maaaring isang maliit na oras upang makakuha ng mga tugon mula sa mga tao kapag nakikipag-ugnay ka sa kanila sa unang pagkakataon - simulan ang pag-uusap na mas maaga hangga't maaari, lalo na kung kailangan mo ng sagot sa isang tiyak na petsa.