Ang mga online video conferencing na application tulad ng Zoom, WebEx, Skype at GoToMeeting ay mahusay na mga tool na nagbibigay-daan sa mga taong nagtatrabaho sa bahay upang halos makilala sa mga tagatulong at kasamahan. Pinapayagan nito ang paggawa ng desisyon sa real time at pagbuo ng isang personal na kaugnayan sa mga katrabaho sa parehong oras. At ang lahat ng ganitong propesyonal na pakikipagtulungan ay ginagawang mas madali para sa mga sa atin na naghahanap ng balanse sa trabaho-buhay upang hanapin ito.
Oo, ang mga online na tool na ito ay tunay na dakila, sa katunayan, hanggang hindi sila.
Habang ang mga pagpupulong sa mga tool na ito ay maaaring maging epektibo, mahusay na mga paraan para sa mga tao upang magtagpo, may ilang mga paalala tales. Kunin, halimbawa, ang babae na nag-manicure ng kanyang mga kuko sa panahon ng isang pulong ... habang walang alam sa kanya siya ay ina-projected sa isang wall-size screen sa iba pang mga lokasyon ng kumpanya sa buong mundo. At pagkatapos ay mayroong guy na nagtatrabaho mula sa bahay at nakikita sa isang pulong lamang mula sa dibdib. Nagsusuot siya ng magandang, Oxford shirt. Gayunpaman, natiyak ang Hilarity nang tumayo siya mula sa kanyang upuan upang makuha ang isang libro. Nagsusuot lamang siya ng mga boxer sa ibaba ng Oxford.
Sa kabila ng mga snafus na ito, ang mga virtual na pulong ay kumukuha sa corporate world-isang bagay na talagang pinahahalagahan ng mga nagtatrabaho sa bahay. Ang mga teknolohikal na pagsulong, kasama ng pagnanais ng mas maraming kumpanya upang pahintulutan ang mga empleyado na magtrabaho nang hindi bababa sa bahagi ng oras mula sa bahay, ay gumawa ng online video conferencing ng isang mahalagang, nakakamalay na paraan para sa mga manggagawa upang makipagtulungan.
Ngunit mayroong isang madilim na underbelly na kaugnay sa mga ganitong uri ng pagpupulong, masyadong, na maaaring saklaw mula sa tunay na masayang-maingay upang abjectly nakakahiya sa mabilis na pagpapaalis mula sa kumpanya. Kung kailangan mong makibahagi sa mga pulong na ito, narito ang ilang mga bagay na dapat tandaan.
01 Video at Video Gaffes
Maaari mong isipin na hindi ito kailangang sabihin, ngunit kung ikaw ay nasa isang maluwang na tao, at nakikibahagi ka sa isang video conference kasama ang iba pang mga malalayong silid ng mga tao, at ikaw ay nasa pinakadulo ng iyong grupo, kaya sa gitna ng shot ng camera, ito ay hindi hindi isang magandang oras para sa isang manikyur. Huwag kalimutan kung nasaan ka. Ikaw ay nasa isang pulong ng trabaho. May ilang paggalang sa iyong mga kasamahan at sa iyong kumpanya.
Sa isang lugar sa lahat ng mga application ng videoconferencing mayroong isang paraan upang i-mute ang iyong audio upang hindi mo marinig. Maging malapit na malaman ang lokasyon ng button na ito at ma-click ito sa liwanag na bilis.
Minsan sa isang pagpupulong ng video conference call ay hindi masyadong matagal na kung saan ang vice president ng kumpanya ay humahawak sa strategic na ito at na, malinaw na bilang isang kampanilya, ang isang babae na nasa tawag ay nagsabi "Ang taong ito ay hindi alam kung ano ang @@ ## pinag-uusapan niya. Siya ay tulad ng @ ** # @ %%. "Sa halos 200 katao sa tawag, ang katahimikan ay nahihiwalay sa tainga. Hindi nagtagal pagkaraan, ang babae na iyon ay nahiwalay mula sa kumpanya. Aralin ng araw: Ang pindutan ng mute ay iyong kaibigan.
02 Mga Isyu sa Pamilya
Siyempre, isang naririnig na sanggol na naririnig sa isang conference call ay isang problema. Iyon ay halata. Ngunit ano naman ang naririnig ng nanunumpa na asawa sa background o ang naked na sanggol na dumudulas sa iyong opisina sa isang video chat. Kung sinusubukan mong magproseso ng propesyonalismo habang nagtatrabaho ka sa bahay ang mga ito ay magpapahina sa iyo sa isang malaking paraan! Siguraduhin na alam ng iyong pamilya (at sumusunod sa) ang iyong mga tuntunin sa trabaho sa bahay.
03 Mga Problema sa Alagang Hayop
Sino ang hindi nag-ibig Rover? Ang mga tao kung kanino ikaw ay may hawak na isang video conference na kailangang makinig sa kanya tumatahol. Parehong napupunta para sa Kitty na gumulong sa keyboard bilang iyong pagta-type sa chat!
Maliban kung may napakaliit na grupo sa pulong at sa palagay mo ay naabot mo ang isang mataas na antas ng pagtitiwala at pagtitiwala sa mga taong ito, hindi magandang ideya na ilagay ang iyong Shih tzu sa iyo sa isang pulong ng trabaho!
Ang isang tanggapan ng bahay ay dapat palaging may pinto upang maaari mong mai-shut out ang mga alagang hayop at iba pang potensyal na mga pagkagambala sa mga pulong ng video at mga mahusay na lumang-fashion na mga pagpupulong ng telepono. Nakatutulong din ito kung ang iyong pagpupulong ay kasabay ng pinakamaligayang sandali ng araw ng araw ... ang pagdating ng carrier ng mail.
04 Screen Sharing Snafus
Maraming mga sistema ng video conferencing ang nagpapahintulot sa iyo na ibahagi ang iyong screen sa iba sa pulong. Ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang buksan ang spreadsheet na nagtatrabaho ka sa buong linggo at ibahagi ito sa mga miyembro ng iyong koponan upang makita nila (a) alam mo kung ano ang iyong pinag-uusapan tungkol sa proyektong ito at (b) ay isang mataas na achiever dahil pinagkadalubhasaan mo ang kakayahang magbahagi ng iyong screen.
Ngunit huwag kang mauna sa iyong sarili. Kung mayroon kang pakiramdam bago ang isang video meeting na maaaring mayroon ka upang ibahagi ang iyong screen, tandaan na ang iyong screen ay makikita ng lahat bago mo binuksan ang spreadsheet na iyon. Halimbawa, hindi mo sulit, halimbawa, kung sinimulan mo ang pagbabahagi ng iyong screen at lahat, pati na ang iyong amo, nakita mo na tinitingnan mo ang pinakabagong online na pagbebenta sa Bed Bath & Beyond o mas masahol pa ang pagsulat ng isang cover letter para sa isang bagong trabaho!
05 Chat Etiquette
Ang online na pakikipag-chat ay mabilis at mabilis at uri ng kasiyahan. Ano ang maaaring magkamali? Well ... pagdating sa video conferencing, ang pakikipag-chat ay maaaring maging isang kuneho butas, isang digital alleyway na sucks ng pansin mula sa tamang pagpupulong. Mag-zoom, isang popular na solusyon sa virtual na pulong, ay may magandang function ng chat na maaaring makatulong. Ang mga mensahe sa chat tulad ng "Nawala ko ang audio," o "Mayroon bang link sa pagtatanghal?" Ay mahusay na mga katanungan sapagkat maaari silang mag-alerto sa isang organizer ng pagpupulong na maaaring magkaroon ng isang teknikal na problema o na may pangangailangan na magbahagi ng impormasyon nang higit pa malawak.
Ngunit ang ganitong uri ng sidebar na nakikipag-chat sa isang pulong-lalo na kapag may dose-dosenang mga tao sa pulong-ay maaaring makakuha ng distracting tunay na mabilis. Tandaan na nakikita ng lahat ang mga pakikipagtalastasan sa labas na paksa tulad ng "Ano ang ginagawa mo para sa tanghalian ngayon, ako ay nagugutom" o "Ikaw ay aso ay ang CUTEST!"
06 Ang Upshot: Gamitin ang Iyong Karaniwang Kahulugan
Tulad ng karamihan sa teknolohiya, ang online video conferencing ay isang kamangha-manghang tool na nag-mamaneho ng pakikipag-ugnayan sa negosyo at nagbibigay-daan sa mga taong nagtatrabaho sa labas ng tradisyunal na tanggapan upang maging mahahalagang mga kontribyutor sa koponan sa lugar ng trabaho.
Ngunit tulad din ng karamihan sa teknolohiya, ang mga gumagamit ay nangangailangan ng isang malakas, pangkaraniwang ideya na kung ano ang at kung ano ang hindi nararapat sa mga pulong ng videoconference. Maraming buwan na ang nakalilipas, ang una kong boss ay may kaunting payo tungkol sa email : "Kung hindi mo isulat ang iyong mensahe sa bahay ng postkard sa iyong ina, marahil ay hindi mo dapat ipadala ito sa isang e-mail." Sa mundo ng video conferencing, ang ganitong uri ng sentido komun ay pa rin ng isang napakahusay na piraso ng payo, masyadong.