Specialist Administrative Army (42L) Paglalarawan ng Trabaho
Mga pangunahing tungkulin
Ang administratibong espesyalista ay nangangasiwa o nagsasagawa ng mga tungkulin sa administratibo, klerikal, at pagta-type. Ang mga tungkulin para sa MOS 42L sa bawat antas ng kasanayan ay:
(1) Antas ng kasanayan 1 . Mga uri ng militar at di-maki-sulat na liham sa draft at huling kopya. Naghahatid ng mga pangunahing prinsipyo ng komposisyon at gramatika ng Ingles sa paghahanda ng liham. Proofreads nag-type ng mga dokumento laban sa mga dokumento ng pinagmulan. Pinagsama ang huling produkto para sa pagsusuri, pagpapatunay, o iba pang disposisyon. Naghahanda ang rehistrado o sertipikadong koreo para sa pagpapadala. Binubuksan, masama, ruta, at naghahatid ng mga papasok na sulat at mensahe. Inihanda ang mga dokumento ng pagkontrol ng pananalig at pinapanatili ang mga file ng pag-aalinlangan Mga tanda ng resibo para sa, at pinili ang nakarehistro at sertipikadong koreo. Mga petsa at nagpapadala ng mga papalabas na sulat at mensahe. Inihahanda at nagpapanatili ng mga file ng pagganap sa bawat MARKE. Tumanggap ng mga publisher, nagtatatag at nagpapanatili ng mga library ng publikasyon. Mga blankong requisitions at mga stock.
(2) Kasanayan sa Antas 2 . Nagsasagawa ng pag-type at tungkuling pang-clerikal na ipinakita sa naunang antas ng kasanayan at nagbibigay ng teknikal na patnubay sa mga bagay na pang-administratibo sa mga typist at mga kawani ng klerikal. Pagsusulat ng Proofreads para sa format, nilalaman, at paggamit ng mga awtorisadong mga pagdadaglat. Sumasagot ang mga katanungan mula sa kawani at nagpapayo ng mga tauhan sa mga bagay na administratibo at klerikal. Nagtatakda at nagpapanatili ng mga log, roster, mga board ng katayuan, mga tsart, mga graph, at mga view ng larawan. Ang mga komposisyon ay nakasalalay sa liham.
(3) Kasanayan sa Level 3 . Pinangangasiwaan ang pagganap ng mga function sa pangangasiwa. Ang mga pagsusuri at mga pag-edit ng mga sulat bago magpalabas, submission para sa lagda, o iba pang disposisyon. Nagsasagawa ng pana-panahong pagsusuri ng mga file upang matiyak ang wastong pag-file ng mga liham. Kinokontrol ang paggamit ng mga pasilidad ng pag-aanak at mga review ng item na muling ginawa. Ang mga plano at nag-oorganisa ng mga operasyon sa opisina upang isama ang mga publication at mga paraan ng administrasyon at mga pamamaraan sa pamamahala ng opisina. Nagsusulat ng opisina ng SOP, paglalarawan ng trabaho, at mga direktiba, Tinutukoy ang mga kinakailangan para sa kagamitan, kagamitan, at espasyo ng opisina. Mga plano ng layout ng opisina. Ang mga requisitions, mga natanggap, inventories, at mga tanda ng mga resibo ng kamay para sa mga kagamitan sa opisina. Coordinate ng mga aktibidad sa pangangasiwa sa iba pang mga elemento ng organisasyon at mga seksyon ng kawani. Nagtatatag ng mga ruta ng paghahatid ng mail at mga scheme at nag-aayos para sa pickup ng pamamahagi ng mga mensahero. Naglilingkod bilang tagapag-ingat ng mga dokumento na inuri. Mga tanda ng mga resibo para sa, mga log, inventories, mga file, at nagtitiyak ng mga dokumentong naiuri. Naghahanda ng mga dokumento para sa pagkawasak o iba pang disposisyon. Tinitiyak ang tamang pananagutan ng mga dokumento batay sa antas ng pag-uuri.
(4) Antas ng Kasanayan 4 . Pinangangasiwaan ang mga tungkulin sa pangangasiwa at nagsasagawa ng mga tungkulin sa naunang antas ng kasanayan sa dibisyon, maihahambing, o mas mataas na punong-himpilan ng antas. Nagbibigay ng teknikal na pagsasanay at mga tagubilin sa mga subordinates at suportadong mga yunit.
(5) Kasanayan sa Level 5 . Pinangangasiwaan ang pagganap ng mga administratibong function sa administrative o katulad na elemento sa dibisyon, maihahambing, o mas mataas na antas ng punong-himpilan. Sinusuri ang mga yunit ng subordinates at gumagawa ng mga rekomendasyon para sa pag-aalis ng mga kakulangan o pagpapabuti ng mga operasyong pang-administratibo.
Ang mga pisikal na hinihingi ng rating at kwalipikasyon para sa unang award ng MOS . Ang mga administratibong espesyalista ay dapat magkaroon ng mga sumusunod na kwalipikasyon:
- (1) Ang isang pisikal na hinihingi ng rating , ng daluyan.
(2) Isang pisikal na profile, ng 323222.
(3) Ang isang minimum na marka , ng 95 sa aptitude na lugar CL.
(4) Ang kakayahang mag-type sa pinakamababang bilis ng 25 net na salita kada minuto.
(5) Pormal na pagsasanay (pagkumpleto ng isang kurso ng pagtuturo para sa MOS 42L na kurso na isinasagawa sa o sa ilalim ng tangkilik ng US Army Adjutant General School) na ipinag-uutos.
c. Mga karagdagang pagkakakilanlan ng kasanayan
- (1) E3 - Executive Administrative Assistant (SPC sa pamamagitan ng SSG).
(2) E4 - Attache Administrative Support.
(3) F4 - Supervisor ng Postal.
(4) F5 - Pagpapatakbo ng Postal.
(5) P5 Master Fitness Trainer,
(6) 2S - Operations Staff Battle (antas ng kasanayan 3 at sa itaas).
(7) 4A - Pagsasanay sa Pag-uuri.
Impormasyon mula sa Army Pamphlet 611-21